Понятието е инструмент за производителност, който може да събере всички ваши различни бележки, задачи и документи от различни приложения и да ги обедини в едно работещо работно място. С Notion можете да направите толкова много, от създаването на прост списък със задачи до организирането на вашия екип и създаването на обширни бази данни.
Но независимо от вида на проекта, върху който работите, ще трябва да знаете как да добавяте и управлявате квадратчета за отметка в Notion. Това е съществена функция, която предоставя лесен начин да отметите задача или елемент от календара си. В тази статия ще ви покажем как да добавяте квадратчета за отметка и ще разгледаме други функции на понятието.
Как да добавите квадратче за отметка в понятие
Можете да създадете безплатен акаунт в Notion, като се регистрирате в профила си в Google или Apple или на всеки имейл адрес. Процесът е супер бърз и лесен. Веднага ще можете да видите контролния панел в лявата част на екрана. Там ще имате всичко необходимо за организиране на вашите задачи и документи.
Преди да преминем през стъпките за обяснение как да добавите квадратче за отметка в Notion, важно е да разберете, че почти всеки тип страница или база данни в Notion позволява на потребителите да добавят квадратчета за отметка. Но в този урок ще ви покажем как да направите това на празна страница. Ето какво трябва да направите:
- В левия страничен панел кликнете върху опцията „+ Добавяне на страница“. Или „+ Нова страница“ в най -долния ъгъл в лявата част на екрана.
- Избирате „Празно с икона“ или просто „Празно“ от списъка или просто натискате Enter. Можете също да дадете име на страницата си или да оставите „Без заглавие“.
- За да добавите отметка, задръжте курсора на мишката върху символа „+“ под заглавието на страницата. Изскачащото поле ще каже: „Щракнете, за да добавите блок по-долу“.
- След като щракнете, ще видите падащ прозорец с основните блокове на понятията. Сред тях е „Списъкът със задачи“. Щракнете върху символа на квадратчето за отметка.
- Полето за отметка ще се появи автоматично. Можете да повторите процеса, за да добавите още квадратчета за отметка.
До добавените квадратчета за отметка можете да напишете задачите си и да ги поставите отметка, след като ги изпълните. Полето за отметка ще стане от празно до ярко синьо, а текстът ще покаже зачертаване и ще стане сив. Можете да използвате същите стъпки, за да вградите страница, да добавите подзаглавие, да добавите точки, връзки и т.н.
Използване на шаблони за проследяване на навици Notion Habit
Notion има много невероятно полезни шаблони, които ви позволяват да добавяте различни блокове, като квадратчета за отметка и да ги използвате за различни цели. Шаблонът, който се възползва максимално от блока за отметка Notion, е Hacker Tracker.
Той прави точно това, което предполага. Помага ви да следите ежедневните си навици. Всичко, което трябва да направите, е да проверите или да оставите непроверено дейност, която трябваше да извършите. Ето как можете да го използвате:
- Започнете нова страница в Notion. Изберете цветната икона „Шаблони“.
- В панела отдясно щракнете върху „Лично“ и след това от падащото меню щракнете върху „Проследяване на навици“, последвано от „Използвайте този шаблон“.
- Когато Notion създаде страницата, ще можете да я персонализирате.
- Ще видите дните от седмицата и квадратчетата за отметка в ред и колони. Можете да кликнете върху горната част на всяка колона и да промените навика.
- Можете също да промените типа блок от квадратче за отметка на имейл, хаштаг, дата или друго.
Шаблонът за навик за проследяване също проследява колко от задачите са проверени и дори може да ви даде точния процент от развитието на навика ви.
Как да премахнете отметките от всички квадратчета за отметка в Notion
В зависимост от това как използвате Notion, може да имате редове и колони със задачи, които сте проверили след известно време.
Ако забележите неправилна информация в списъка със задачи, може би ще бъде по -лесно да премахнете всички отметки от квадратчетата и след това да проверите точно изпълнените задачи. Можете да направите това ръчно, но това вероятно ще ви отнеме много повече време.
И идеята е за спестяване на възможно най -много време. Ето защо можете да използвате донякъде скритата функция, за да премахнете всички квадратчета за отметка. Всичко, което трябва да направите, е:
- Изберете всички задачи с курсора.
- Поставете или премахнете всички квадратчета за отметка, като щракнете върху първото в реда.
Това е удобна функция, когато се занимавате със страниците, които сте създали от нулата, и редове с квадратчета за отметка, които сте добавили ръчно. Въпреки това няма да можете да използвате този пряк път, когато работите в един от шаблоните за понятия, като например Проследяване на навици.
Допълнителни често задавани въпроси
Как да добавите символи за отметка?
Като инструмент за производителност, Notion е доста интуитивен - потребителите харесват това, че разбирате как работи сравнително бързо. Една от причините да е толкова добър в спестяването на време е, че има пряк път за почти всяка команда.
Има символи и контроли, които можете да използвате, за да ускорите процеса на изграждане на вашето работно пространство. Що се отнася до квадратчетата за отметка, има три метода за използване на символи и контроли за добавяне на квадратче за отметка.
Метод 1
Понятието предлага тази стъпка веднага щом създадете нова страница. Ето какво правите:
• Натиснете символа “/” на клавиатурата.
• Изберете „Списък със задачи“ от падащото меню.
Метод 2
Има много преки пътища за понятия и за бързо добавяне на квадратче за отметка, просто въведете две квадратни скоби „[]” без място и квадратчето за отметка ще се появи.
Метод 3
И накрая, можете да използвате командата за наклонена черта, за да създадете квадратче за отметка. Всичко, което трябва да направите, е да въведете „/todo“ в и Notion автоматично ще създаде квадратче за отметка.
Как използвате задачите в понятието?
Можете да използвате Notion за създаване и организиране на задачи. Един от начините да направите това е да използвате шаблона „Списък със задачи“, който ще намерите, като изберете опцията „Шаблон“, когато щракнете върху „Нова страница“.
Но ако този шаблон не работи за вас, има друг вариант. Можете да създадете страницата със задачи от празната страница в Notion. Ето как:
• Отворете празна страница в Notion. И го озаглавете „Задачи“. Страницата със заглавие веднага ще се появи в левия страничен панел. Можете дори да добавите специална икона, ако искате.
• Започнете да създавате заглавия и да добавяте квадратчета за отметка, като натиснете “/” на клавиатурата си и изберете блокове от падащото меню.
• Заглавните подзаглавия могат да бъдат преместени и поставени в редове и колони, като хванете дръжката с шест точки до подзаглавието и я плъзнете на друго място.
• В горния десен ъгъл на екрана ще видите три хоризонтални точки. Като щракнете върху тях, ще изберете размера на текста и дали искате да използвате функцията за пълна ширина. И двете се управляват чрез бутони за превключване.
Можете да организирате задачите си по всякакъв начин. Можете да създавате дни от седмицата или дори да създавате приоритетни категории за вашата задача.
Как да архивирам задача в понятие?
Когато приключите със задачата, не е нужно да я оставяте активна завинаги. След известно време задачите ще се добавят и проследяването на списъка със задачи може да стане предизвикателство. Notion обаче няма вградена функция, която да архивира задачите.
Но има решение на проблема. По същество това, което трябва да направите, е да вградите друга страница в страницата „Задачи“ и да преместите завършените задачи там, за да ги архивирате. Ето как работи:
• Поставете курсора в горната част на страницата „Задачи“.
• Натиснете „/“ на клавиатурата си или въведете „страница“ или изберете „Вграждане на подстраница в тази страница“ от падащото меню и натиснете Enter.
• За по-голяма яснота наречете подстраницата си „Архив“ и добавете икона, ако желаете.
• Страницата ви „Архив“ сега се намира в горната част на списъка със задачи.
• Можете да щракнете върху дръжката с шест точки до завършената задача и да я плъзнете и пуснете на страницата „Архив“.
Имайте предвид, че винаги можете да отидете на страницата „Архив“ и да върнете изпуснатите елементи. Също така всяка задача може да се премества лесно от колона в колона с функцията плъзгане и пускане.
Как да създадете база данни в понятие?
В Notion базата данни е по -напреднал тип страница, която можете да използвате. Вместо „празна“ страница, започвате или с таблица, дъска, календар, галерия, времева линия или списък.
Тези бази данни са в много отношения по -интерактивна електронна таблица. За да създадете напълно нова база данни, ето стъпките, които трябва да следвате:
• Щракнете върху опцията „Нова страница“ в долния ляв ъгъл на екрана.
• Под „База данни“ изберете тип база данни, която искате да създадете.
• Ако изберете „Таблица“, можете да заглавите страницата си и веднага да започнете да въвеждате текст в таблици.
Понятието ви дава две основни колони, „Име“ и „Етикети“. Но можете да промените това, като щракнете върху горната част на колоната и въведете текста по ваш избор.
Ако имате нужда от повече категории, изберете „+“ и добавете друга колона и я наименувайте. Можете да персонализирате вашата база данни, като променяте типове блокове и добавяте квадратчета за отметка, прост текст, URL адреси, файлове, дати, имейли и други.
Понятието ли е всичко-в-едно приложение, което претендира да бъде?
Едно е сигурно - Notion се опитва много да бъде всичко, което може да искате от приложение за производителност. Факт е, че на пазара на инструменти за производителност има голяма конкуренция, а някои от тях са утвърдени и имат милиони доволни клиенти.
Но понятието също го прави и има шансове, след като се научите как да се възползвате максимално от него, няма да се налага да разпределяте задачите си по платформи за производителност. Компанията подчертава, че те са единственото приложение, от което се нуждаете, и това е достойна цел и висока летва.
Notion използва страници и блокове, за да помогне на потребителите да се организират. Можете да започнете от напълно празна страница или да използвате добре проектиран шаблон или база данни. Той също така позволява на потребителите да вграждат видеоклипове и изображения, да запазват отметки, да добавят аудиозаписи, да показват PDF файлове. Разширените блокове включват математически уравнения, съдържание и предоставят функцията за галета. Друга причина, поради която потребителите обичат Notion, е, че позволява лесна интеграция с други приложения.
Можете да интегрирате Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen и няколко други. Ако трябва да изброим няколко по -забележителни предимства на Notion, това би било, че той е много персонализиран, достъпен на различни устройства, позволява неограничено качване на файлове и предлага бази данни. Недостатъците не са недостатъчното персонализиране на шрифта и това, че той не се синхронизира с други календарни услуги.
Понятието проверява ли всички ваши кутии?
Ако едва започвате да се научавате как да използвате Notion по начин, който ще ви помогне в ежедневието, разбирането на квадратчетата за отметка трябва да е в горната част на списъка със задачи. Независимо какъв тип работно пространство ще изградите, вероятно ще трябва да включите квадратчета за отметка по различен начин.
Повечето шаблони вече имат квадратчета за отметка, които можете да преименувате, добавяте или изтривате. Надяваме се, че Notion ще може да предостави всички инструменти и функции, необходими за организиране на вашите задачи и проекти.
Използвате ли Notion? Ако е така, как използвате квадратчетата за отметка във ваша полза? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.
