PC & Mobile

Как да деархивирате имейл в Gmail

Когато вашият Gmail се напълни с имейли, можете да изтриете най -старите, но няма да можете да ги преглеждате в бъдеще, ако е необходимо. Архивирането на стари имейли е може би най -доброто нещо, защото можете да ги деархивирате по -късно, ако имате нужда от тях.

Как да деархивирате имейл в Gmail

Научете как да архивирате имейлите си в Gmail и как да ги върнете в статията по -долу.

Архивирайте имейли в Gmail

Можете да изтриете имейлите, които сте сигурни, че няма да ви трябват в бъдеще, и да архивирате тези, които може да ви трябват по някаква причина. Имейлите с кодове, пароли, чувствителна информация и т.н. могат да бъдат запазени във вашия архив само с няколко кликвания. Всички архивирани имейли ще бъдат преместени в друга папка, където можете да получите достъп до тях, когато пожелаете.

Какво се случва с вашите архивирани имейли

Всички имейли, които архивирате, ще изчезнат от папката „Вх. Поща“, освобождавайки място за бъдещи имейли. Те ще се прехвърлят в друга папка в профила ви в Gmail, наречена „Цялата поща“.

Можете да намерите всички (архивирани и неархивирани) имейли, като въведете името на подателя или част от заглавието на имейла в лентата си за търсене в Gmail. Архивираните имейли ще се върнат в папката „Вх. Поща“, ако получат отговор по всяко време. Това е всичко, което трябва да знаете за архивираните имейли, така че нека да преминем към самия процес.

Как да архивирам имейли

Създаването на стая в папката „Вх. Поща“ ще ви позволи по -лесно да намерите важни имейли. Така че, когато искате да архивирате някои имейли, които не са ви необходими в момента, ето какво трябва да направите:

  1. Влезте в профила си в Gmail.
  2. Изберете всички имейли, които искате да преместите в папката „Архив“.
  3. Кликнете върху иконата Архив (поле със стрелка надолу), намираща се в горната лента на менюто, и имейлите ще бъдат прехвърлени в папката „Архив“.

    архивни писма

  4. Избраните от вас имейли ще се покажат в папката „Архив“.

Как да архивирам всички имейли

Можете да архивирате всички или всичките си имейли с няколко прости кликвания. Входящата ви поща ще бъде празна, но групата от имейли все още ще изглежда объркваща в папката „Всички имейли“, така че опитайте да изтриете тези, които сте сигурни, че няма да ви трябват, преди да започнете архивирането. Можете също да архивирате само имейлите, които сте прочели, или тези, които все още не сте прочели. Ето какво трябва да направите, за да архивирате всичките си имейли заедно:

  1. Кликнете върху падащото меню, като щракнете върху малката стрелка, сочеща надолу до празния квадрат над вашия имейл списък.

    архивирай всичко

  2. Избери всичко."
  3. Кликнете върху „Избор на всички съобщения“ над първия си имейл.

    архивирайте цялата стъпка 2

  4. След като всичките ви имейли са избрани, натиснете иконата „Архив“ и всичките ви имейли ще се прехвърлят в папката „Цялата поща“.

    цялата пощенска папка

  5. Щракнете върху „OK“, когато се появи изскачащият прозорец.

    изкача

  6. Всичките ви имейли вече могат да бъдат намерени в папката „Цялата поща“.

Как да деархивирате имейли

Можете да върнете всеки архивен имейл обратно в оригиналната папка по всяко време. Следвайте тези стъпки, за да направите това:

  1. Щракнете върху „Още“ в страничното меню и отворете папката „Цялата поща“.
  2. Изберете имейлите, които искате да деархивирате, и щракнете върху бутона „Преместване във вх. Поща“.

    преместете във входящата поща

  3. Всички имейли, които сте избрали, ще се върнат обратно в папката „Вх. Поща“.

Архивирайте имейли на мобилни устройства

Можете също да архивирате имейли от мобилните си устройства. Процесът е много подобен на този по -горе и работи както за iOS, така и за Android устройства. Ето какво трябва да направите:

  1. Отворете приложението Gmail на вашия смартфон или таблет.
  2. Изберете имейлите, които искате да преместите в архива, и докоснете иконата Архив в горната част.

    мобилна стъпка 2

Избраните от вас имейли вече се преместват в папката „Цялата поща“.

Как да деархивирате имейли с помощта на приложението Gmail

  1. Отворете приложението Gmail на вашия смартфон или таблет
  2. Придвижете се до папката „Цялата поща“ и изберете имейлите, които искате да деархивирате.

    мобилна поща

  3. Докоснете трите точки и изберете „Преместване във вх. Поща“ от менюто.

    мобилно разархивиране

Избраните от вас имейли ще се появят отново в папката „Вх. Поща“.

Съхранявайте важни имейли за бъдещето

Някои имейли са по -важни от други, така че е съвсем естествено да искате да ги запазите за бъдеща употреба. Обяснихме как можете да направите това както на компютър, така и на мобилни устройства. Вече сте готови да управлявате имейлите си и няма да се притеснявате за препълнена пощенска кутия.

Какъв тип имейли съхранявате и защо? Тази статия помогна ли ви? Кажете ни какво мислите в секцията за коментари.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found