Google Документи е много удобен инструмент за текстообработка, който може да се използва за създаване на различни видове документи. Ако се опитвате да създадете контролен списък, например, Google Документи и други подобни приложения на Google предоставят удобни функции за контролен списък, които можете да използвате.
В тази статия ще ви покажем как да добавите квадратче за отметка към Google Doc или Google Sheet, за да създадете интерактивен контролен списък.
Как да вмъкнете квадратчета за отметка в Google Документи с помощта на опцията за форматиране
Ако искате да създадете интерактивен контролен списък в Google Документи, като използвате квадратчета за отметка, можете да направите това, като изпълните следните стъпки:
- Отворете Google Документи и кликнете върху Празно (+) за създаване на нов документ.
- Когато сте готови да въведете в списъка си за отметка, щракнете върху Формат в горното меню.
- Сега, задръжте курсора на мишката Куршуми и номериране.
- След това задръжте курсора на мишката върху Маркериран списък.
- След това щракнете върху опцията за отметка в горната дясна страна. Това е тази с маркировката „ясно поле“.
- Въведете елементите в списъка си един по един. Натискането на клавиша за въвеждане или връщане автоматично ще генерира друго квадратче за отметка.
- След като завършите списъка, запазете документа.
Вече сте създали интерактивно квадратче за отметка. Ако искате да превърнете квадратче в чек, ето какво трябва да направите:
- Маркирайте квадратче за отметка, като щракнете върху него. Маркирането на повече от едно квадратче за отметка ще редактира всички маркирани.
- Щракнете с десния бутон на мишката, ако използвате Mac, можете да използвате Ctrl + щракване.
- В изскачащото меню щракнете върху отметката.
- Този конкретен елемент от списъка сега ще бъде проверен.
- Ако искате да премахнете чек, можете да натиснете Ctrl + Z за незабавно отмяна на отметката. Ако проверката е била направена много по -рано, можете да я премахнете чрез:
- Маркиране на отметката.
- Щракване върху Формат в горното меню.
- Зависване над Маркериран списък.
- Щракнете върху опцията за отметка.
- Както при поставянето на отметка, маркирането на повече от един елемент ще редактира всички маркирани елементи.
Как да добавите квадратче за отметка към Google Таблици с помощта на опцията за вмъкване
Ако искате да използвате Google Таблици вместо Документи за създаване на контролен списък, можете да направите това, като изпълните следните стъпки:
- Отворете Google Sheets, след което щракнете върху + за създаване на документ от нулата.
- Маркирайте клетките, към които искате да добавите квадратчета за отметка. Можете да маркирате няколко клетки, като щракнете с мишката или като задържите клавиша ctrl и щракнете върху отделни клетки.
- След това в горното меню щракнете върху Вмъкване.
- В падащото меню щракнете върху Поле за отметка.
- Откроените клетки сега трябва да имат квадратчета за отметка. Щракването върху квадратче за отметка ще включи или изключи отметката.
Google Sheets също ви позволява да персонализирате начина, по който квадратчето за отметка може да се включва и изключва. Това може да стане по следния начин:
- Маркирайте клетките, които вече съдържат квадратчета за отметка.
- В горното меню щракнете върху Данни.
- От падащото меню щракнете върху Потвърждаване на данни.
- В изскачащия екран се уверете, че Критерии е настроено на Поле за отметка, ако е необходимо, щракнете върху стрелката до него, за да се покаже падащото меню.
- След това кликнете върху Използвайте персонализирани стойности на клетки превключване.
- След това въведете стойностите, които искате да използвате.
- Можете също да превключите как Google Sheets ще третира невалидните входове, като или предупреждение, или отхвърляне на въвеждането.
- Когато приключите, кликнете върху Запазване.
Как да добавите квадратче за отметка към Google Документи на Android
Има два начина за достъп до Google Документи на мобилно устройство. Той е достъпен за Android чрез Google Play Store. Можете да получите достъп до уеб браузър и да го отворите от там, или да използвате мобилното приложение Google Документи. Ако използвате уеб браузър, можете да използвате квадратчета за отметка както обикновено, като използвате инструкциите по -горе.
Ако използвате мобилното приложение, от друга страна, няма директен начин за поставяне на квадратчета за отметка, тъй като функционалността на мобилното приложение е ограничена. Това потенциално може да се промени, тъй като има опция за получаване на добавки за увеличаване на функционалността на Google Документи за мобилни устройства, но понастоящем тя не се поддържа. Засега можете или да използвате версията на уеб браузъра, или да се придържате към тази на работния плот.
Как да добавите квадратче за отметка към Google Документи на iPhone
Освен наличността на Google Docs mobile в Apple App Store, няма разлики между версията за iOS и версията за Android. Инструкциите за достъп до Google Документи на iPhone са същите като тези на Android. Както при Android, квадратчетата за отметка не са налични в мобилната версия на iPhone. Или влезте в него чрез уеб браузър или използвайте настолното приложение.
Как да добавите квадратче за отметка към Google Документи на iPad
Няма разлики между версиите на Google Документи за iPhone и iPad, освен че е по -лесен за използване на iPad поради по -големия екран. Същите ограничения за мобилните приложения на Google Документи се прилагат и за iPad.
Как да добавите отметка в Google Таблици с помощта на устройство с Android
За разлика от Google Документи, мобилната версия на Google Sheets за Android има непокътната функционалност на квадратчето за отметка. Ако вместо това искате да го използвате, за да създадете свой контролен списък, направете следното:
- Отворете приложението Google Таблици.
- Докоснете + икона в долния десен ъгъл.
- След това докоснете Нова електронна таблица.
- След това поставете отметка в клетките, към които искате да добавите.
- Сега докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана.
- В изскачащото меню докоснете Потвърждаване на данни.
- След това докоснете падащото меню под Критерии.
- След това докоснете Поставете отметка.
- Натисни Запазване горе вдясно.
- Клетките сега трябва да имат квадратче за отметка, което може да се включва и изключва.
- Продължете списъка, като попълните клетките до квадратчетата за отметка.
Като алтернатива можете също да получите достъп до Google Таблици чрез мобилен уеб браузър и да следвате инструкциите, дадени по -горе.
За разлика от настолната версия обаче, не можете да създавате персонализирани входни стойности за превключени квадратчета за отметка. Ако искате да направите това, отворете списъка, който сте създали на настолната или уеб версията, и следвайте инструкциите, дадени по -горе.
Как да добавите квадратче за отметка към Google Sheets iPhone
Версията за iPhone на мобилното приложение Google Sheets е същата като братовчед му с Android. Ако използвате iPhone, просто следвайте инструкциите, както е дадено по -рано в Android.
Как да добавите квадратче за отметка към Google Sheets iPad
Няма разлики между версиите на Google Sheets за iPhone и iPad. Инструкциите за добавяне на отметки са подобни за всички мобилни платформи.
Допълнителни често задавани въпроси
Това са въпроси, които обикновено се появяват, когато се обсъждат квадратчета за отметка в Google Документи и Google Таблици:
Как да направя списък със задачи в Google Таблици?
Списъците със задачи са по същество начин за записване на вече извършените стъпки за набор от задачи. За да създадете функционален списък със задачи в Google Sheets, направете следното:
• Определете броя на необходимите стъпки или задачи, които трябва да бъдат изпълнени.
• Изберете подходящия брой клетки в първата колона, който съответства на предишния номер.
• Следвайте инструкциите, дадени по -горе, за да създадете интерактивни квадратчета за отметка в Google Sheets.
• Вдясно от всяко квадратче за отметка въведете стъпките или задачите по ред.
• За всяка завършена стъпка или задача поставете отметка в съответното квадратче за отметка.
Как да вмъкнете и добавите отметка в Google Документи?
Можете да добавяте квадратчета за отметка към вече завършен списък с квадратчета, въпреки че това е налично само за уеб или настолна версия на Google Документи. За да направите това, можете да изпълните следните стъпки:
• Отворете документа, към който искате да добавите отметки.
• Ако искате да добавите ново квадратче за отметка в края на списъка, преместете курсора до края на последния ред за отметка, след което натиснете Въведете или Връщане. Автоформатът трябва автоматично да създаде ново квадратче за отметка.
• Ако искате да поставите ново квадратче за отметка някъде в средата на списъка, щракнете върху стъпката преди задачата, която искате да добавите, и след това натиснете Въведете или Връщане. Автоформатът трябва да добави празно място с квадратче за отметка пред него, да запълни празното пространство със задачата или стъпката, която искате да добавите.
• Ако автоматичното форматиране не работи, можете да добавите ново квадратче за отметка, като щракнете върху областта, в която искате да поставите новото квадратче, след което щракнете върху Формат> Маркери и номериране> Списък с маркирани знаци ще ви позволи да щракнете върху формата на квадратчето, което ще добави единично квадратче за отметка.
• Можете да промените квадратчетата за отметки на чекове, като щракнете с десния бутон върху тях, след което изберете символа за проверка. На Mac можете да използвате Ctrl + Щракнете.
Мога ли да създам контролен списък в Google Таблици, след което да го копирам и поставя в Google Документи?
Не точно. Когато копирате и поставяте клетки в Google Таблици, дублирате само данните, съдържащи се в клетките, но не и самите клетки. Ако се опитате да копирате контролен списък в Google Sheets, вместо квадратчета за отметка, Google Docs ще покаже думата ВЯРНО за всички квадратчета за отметка, които са включени и НЕВЯРНО за всеки, който е изключен.
Можете да използвате тези данни, за да създадете впоследствие квадратчета за отметка чрез менюто Формат, но дублирането на самите квадратчета не може да се направи.
Удобен инструмент за управление на задачи
Контролните списъци са наистина удобни за управление на задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да бъдат потвърдени или изпълнени. Знаейки как да добавите квадратче за отметка към документ от Google Doc или Google Sheets, можете лесно да създадете интерактивно, когато възникне необходимост. Запознаването с непрекъснато нарастващия брой функции за Google Документи и Google Таблици винаги е добро нещо.
Знаете ли за други начини как да добавите квадратче за отметка към Google Документи или Google Таблици, които не са дадени тук? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по -долу.
