Google Sheets е част от инструментариума на Google Drive, който ви позволява да преглеждате и редактирате документи в електронни таблици в реално време. Един от основните недостатъци на инструмента е, че той автоматично записва всички промени, които правите в документ.
Как обаче можете да сте сигурни, че загубата на връзка няма да направи част от работата ви безполезна? Няма нужда да се притеснявате, тъй като Таблиците могат да работят ефективно и офлайн.
Прочетете тази статия, за да научите всичко за функциите за автоматично и ръчно запазване на Google Sheet, както и как да използвате този инструмент офлайн.
Честотата на автоматично запазване на Google Таблици
Точно като Google Slides и Docs, Google Sheets запазва промените във вашия документ в реално време. Това означава, че всяка промяна във файла (излизане от клетка, добавяне на стойност, промяна на формата, вмъкване на функции) ще бъде записана.
Наскоро актуализираната версия на Google Sheets не винаги ви уведомява, че автоматичното запазване се извършва в горната част на екрана. Когато извършвате прости действия, като например добавяне на числови стойности или букви към клетките, може да не получите известие за автоматично запазване.
От друга страна, приложението ще ви уведоми, че документът се записва всеки път, когато изпълните по -сложна задача. Например, ако промените форматирането на клетката, добавете таблица или вмъкнете функция или формула.
Освен това, ако се притеснявате за загуба на данни поради загуба на връзка, най -добре е да активирате опцията за офлайн употреба в Google Таблици. Научете повече за това в следващия раздел.
Как да използвате Таблици офлайн
Ако активирате офлайн използването на Google Таблици, можете да преглеждате и променяте документите си дори без интернет връзка.
Офлайн документът ще се синхронизира с версията в облака, така че Google Таблици ще се запазват автоматично дори когато връзката е прекъсната. След като захранването се възстанови, онлайн версията ще бъде актуализирана с промените, които сте извършили, докато сте офлайн.
Уверете се, че имате връзка за първи път, когато искате да разрешите офлайн употреба. Също така трябва да използвате Google Chrome и да добавите официалното разширение Google Docs Offline. След това направете следното:
- Влезте в профила си в Google в Chrome.
- Отидете в настройките на Google Диск
- Поставете отметка в квадратчето до опцията „Създаване, отваряне и редактиране на последните ви файлове в Google Документи, Таблици и Слайдове на това устройство, докато сте офлайн“.
- Отворете Google Диск.
- Щракнете с десния бутон върху файл на лист, който искате да използвате офлайн. Ако искате да запишете няколко документа, можете да задържите Ctrl (PC) или Command (Mac) и да щракнете върху други файлове.
- Превключете опцията „Налични офлайн“.
- Върнете се на началната страница на Google Диск.
- Кликнете върху бутона „Офлайн визуализация“ в горната част на страницата (отметката над хоризонтална линия в кръг).
- Превключете „Офлайн визуализация“.
Следващият път, когато загубите връзка, можете да получите достъп до своя Google Диск с помощта на „Offline Preview.“ Ще можете да преглеждате и редактирате всички документи, които сте направили достъпни офлайн. Google Sheets ще продължи да запазва промените автоматично след всяка актуализация.
Вижте История на версиите
С неотдавнашната актуализация на Google Sheets, новите версии на документа се записват по -рядко. Това прави проследяването на незначителни промени малко по -прозрачно от преди, но ще запази нова версия на документа след всяка голяма промяна.
Освен това можете ръчно да запазите версия, за да можете да се върнете към нея в бъдеще. За да направите това, трябва:
- Щракнете върху менюто „Файл“ в горната част на документа.
- Задръжте курсора на мишката върху „История на версиите“.
- Щракнете върху „Име на текущата версия“ Когато менюто се разшири.
- Задайте име на версията и потвърдете.
Ако искате да се върнете към предварително записана версия на документа, следвайте първите две стъпки по -горе и след това щракнете върху „Вижте историята на версиите“. За да се върнете към предишната версия, трябва да направите следното:
- Кликнете върху желаната версия вдясно от екрана.
- Щракнете върху зеления бутон „Възстановяване на тази версия“ в горния ляв ъгъл на екрана.
Няма нужда да се притеснявате с чаршафи
Когато използвате Google Таблици, не е нужно да се притеснявате, че ще загубите ценна работа. Функцията за автоматично запазване трябва да работи автоматично, като записва всяка промяна, която направите.
Ако вашият лист не се актуализира автоматично, трябва да проверите качеството на вашата интернет връзка. Също така има вероятност функцията да не работи правилно, ако кешът на браузъра ви е претоварен. В този случай изчистването на кеша и историята трябва да разреши проблема.
Запазвате ли често различни версии на Google Таблици? Колко често възстановявате предишните версии на документа? Споделете вашето мнение в коментарите по -долу.
