Виждате ги навсякъде - в различни статии, които искат да свържат повече информация или препратки, дори в документи на MS Word. Да, разбира се, хипервръзката е възможна в Google Sheets. Позволява ви бърз достъп до уеб страница и дори до външна папка или файл.
Добавянето на хипервръзки в Google Sheets е много лесно. И все пак има хипервръзки, отколкото изглежда. Ето как да добавите хипервръзки към Google Таблици и как да се възползвате максимално от тях.
Добавяне на хипервръзки
Независимо дали искате да свържете определена клетка в електронната си таблица с външна връзка или с файл/папка на вашия компютър, принципът остава същият. Има обаче повече от един начин за вмъкване на хипервръзки в Google Таблици.
Най -простият, но не непременно най -бързият начин за вмъкване на хипервръзка е да изберете клетката по избор и да отидете на Вмъкване в горния раздел на менюто и изберете Вмъкване на връзка опция. От друга страна, можете да щракнете с десния бутон върху въпросната клетка и да отидете на Вмъкване на връзка в падащото меню. Най -лесният вариант тук би бил да използвате Ctrl + K пряк път.
Независимо от метода, който използвате, ще се появи същото меню, което ще ви подкани да въведете външна връзка към уебсайт, уеб страница или външен файл/папка. Поставете връзката вътре в Връзка поле и изберете Приложи или удари Въведете.
Сега ще видите, че въпросната текстова клетка е станала синя и че под нея има подчертаване. Това означава, че текстът вече има връзка към определен онлайн адрес. За да отидете на тази уеб страница/файл/папка, задръжте курсора на мишката върху клетката и ще се появи изскачащ прозорец. Щракнете върху връзката в изскачащия прозорец и в браузъра ви ще се отвори нов раздел, който ще ви отведе до свързаната дестинация.
Използване на формулата HYPERLINK
Като алтернатива можете да използвате формула, за да добавите хипервръзка към всяка клетка в електронната си таблица. Това определено не е най -лесният, най -ясен начин да се занимавате с нещата. Ако обаче практикувате добавяне на формули към Google Sheets (което е едно от основните му предимства), можете да използвате и една, за да добавите хипервръзка.
Формулата за хипервръзка е доста проста, „= HYPERLINK ([URL], [текст на клетка]). ” URL е точният онлайн адрес, към който искате клетката да има връзка. Текстът на клетката е това, което искате да се показва като текст в клетката на електронната таблица. Така че, ако например искате да имате запис в клетка с текст „Търсачка“ и искате тя да се свързва с Google, ето как трябва да изглежда вашата функция:
= HYPERLINK („// www.google.com“, „Търсачка“)
Ефектът от тази формула е същият като при свързването с помощта на Ctrl + K пряк път. Все пак стандартният метод за хипервръзки не променя формулата в Google Sheets, така че има и това.
Хипервръзка към друг лист
Ако работите с няколко листа в един документ на Google Sheets (което е повече от вероятно), може да искате част от информацията да доведе до друг лист. Да, това е много възможно в Google Sheets, като се използва функцията за хипервръзка.
За да направите това, отворете прозореца за хипервръзки, като използвате един от гореспоменатите методи (методът на формулата няма да работи, тъй като и двата листа ще бъдат под един и същ URL адрес). В Връзка полето, ще видите Листове в тази електронна таблица опция. Разгънете го, като щракнете върху него. Тук ще можете да изберете кой лист искате да хипервръзка в дадената клетка.
Сега избраният текст на клетката ще стане син и подчертан. Задръжте курсора на мишката върху него и щракнете с левия бутон върху връзката към листа и веднага ще бъдете отведени до този конкретен лист в документа на Google Таблици. Листът няма да се отвори в новия раздел, но ако искате, можете да кликнете средно върху връзката.
Хипервръзка към друг документ на Google Таблици
Не, няма специална опция, която ви позволява да правите хипервръзка към друг документ на Google Таблици. Всъщност е много по -просто от това. Когато се замислите, всеки документ в Google Таблици има свой собствен URL, нали? Цялата услуга е онлайн базирана и можете да накарате други хора да имат достъп до документа Таблици, стига да им дадете достъп до него.
Е, това е начинът, по който можете да хипервръзка към определена клетка Google Таблици и да го доведе до напълно различен документ на Google Таблици. Просто използвайте някой от гореспоменатите методи и въведете URL адреса на въпросния документ.
Имайте предвид обаче, че само потребителите с разрешение за достъп до документа, към който води връзката, ще имат достъп.
Хипервръзка към диапазон от клетки
Много полезна опция за хипервръзка е тази, при която можете да зададете диапазон от клетки, които автоматично да се маркират при навигиране до хипервръзка в клетка. Това е удобна опция за справка. Често се използва, когато искате да изясните данните в клетката. Да приемем например, че една клетка разказва колко американски спортисти участват в състезание. Можете да свържете тази клетка, за да доведе до списъка с имената на тези спортисти в една и съща електронна таблица. Ето как да хипервръзка към набор от клетки.
Изберете определена клетка, към която искате да създадете хипервръзка, и влезте в менюто на хипервръзката, както сте правили преди (без да използвате формулата). В изскачащия диалогов прозорец ще видите Изберете диапазон от клетки за свързване опция. Използвайте типичната логика на Google Sheets/MS Excel, за да зададете диапазона. Удари Добре и тогава Приложи. Сега, за да тествате това, задръжте курсора на мишката върху клетката с хипервръзка и изберете връзката. Определеният диапазон от клетки трябва да бъде маркиран автоматично.
Хипервръзки в Google Таблици
Въпреки че действието на хипервръзката е ясно, можете да станете доста креативни с него. Има различни начини за добавяне на хипервръзка и има различни видове неща, до които самата връзка може да доведе. Във всеки случай всичко се основава на почти същата философия.
Помогнало ли ви е това ръководство за хипервръзка на клетка във вашия документ в Google Таблици? Научихте ли нещо, което не сте знаели преди? Не се колебайте да добавите вашите мисли или да зададете въпроси в секцията за коментари по -долу.
