PC & Mobile

Как да видите цялата поща в Outlook

Microsoft Outlook се предлага в две различни версии, MS Outlook 2019, като част от MS Office Suite и Office 365 Outlook, услуга, базирана на абонамент.

Как да видите цялата поща в Outlook

И двете услуги предлагат настолна версия, както и уеб версия. Те също така позволяват на потребителите да добавят повече от един имейл акаунт и множество други опции за персонализиране.

В тази статия ще ви покажем как да преглеждате цялата поща от множество имейл акаунти в Outlook. Ще разгледаме и други начини за филтриране и търсене на имейлите ви в Outlook, за да ги организираме по -ефективно.

Как да видите цялата поща в Outlook

Ако срещнете проблем с прегледа на цялата поща в Outlook, може би е само въпросът как е организиран вашият навигационен панел. Ако не виждате нито една от вашите папки или имейл, това е така, защото те вероятно са сведени до минимум. За щастие, това е лесно решение. Всичко, което трябва да направите, е:

  1. Кликнете върху раздела „Изглед“ в лентата с инструменти.

  2. След това изберете „Област на папката“.

  3. Ако е отметнато „Минимизирано“, променете го на „Нормално“.

Това е. Сега ще можете да видите всичките си папки, както сте ги подредили.

Как да видите цялата поща в Outlook 365

Както споменахме, MS Outlook 2019 и Office 365 Outlook имат определени разлики, свързани с начина на закупуване.

Има и други разлики, една от които е, че Outlook 2019 изисква от потребителите да закупят надстройката, докато потребителите на Office 365 ги получават безплатно. По отношение на имейл клиента на Outlook и неговата функционалност обаче и двете са еднакви.

Ако използвате Outlook за множество имейл акаунти, търсенето през всеки отделно може да отнеме много време. Поради тази причина ще ви покажем начина да преглеждате поща от всички акаунти в Outlook наведнъж.

  1. Щракнете върху Входящата поща на един от вашите акаунти в Outlook.

  2. В лентата за търсене в горната част на екрана въведете „папка: входяща поща“

  3. Освен това можете да използвате филтъра в навигационния панел, за да определите периода.
  4. След това в лентата за търсене щракнете върху стрелката надолу до опцията „Текуща пощенска кутия“.

  5. От падащото меню изберете „Всички пощенски кутии“.

Сега ще можете да виждате всички имейли от всичките си входящи акаунти едновременно в периода, който сте определили. Следващия път, когато искате да видите цялата поща, ще намерите този път в опцията „Последни търсения“ на навигационния панел.

Как да видите цялата поща в Outlook на iPhone

Потребителите на Outlook имат предимството да използват приложението Outlook, когато са в движение. Предлага се както за iPhone, така и за устройства с Android и има същия страхотен интерфейс и за двете операционни системи.

Той обаче няма всички опции за настройки, налични в настолния клиент, така че първо трябва да коригирате настройките. И все пак, ако не можете да видите цялата си поща в приложението Outlook, възможно е те да не са в папката „Фокусирана входяща поща“.

Outlook настройва „Фокусирана входяща поща“ и „Други“ като две папки по подразбиране за входяща поща. Ако очаквате съобщение, но не го виждате, може да се наложи да потърсите „Други“, за да проверите дали е там. Добрата новина е, че можете да деактивирате тази функция и да имате само една унифицирана пощенска кутия. Ето как да го направите:

  1. Отворете приложението Outlook и кликнете върху опцията „Настройки“ в долния десен ъгъл на екрана.

  2. Превъртете надолу и намерете опцията „Фокусирана входяща поща“, която има функция за превключване до нея.

  3. Изключете превключвателя.

Сега ще можете да виждате всички имейли във входящата поща едновременно. Ако решите да разрешите на Outlook да филтрира вашите съобщения, всичко, което трябва да направите, е да включите отново бутона „Фокусирана входяща поща“.

Как да видите цялата непрочетена поща в Outlook

Повечето от нас получават толкова много имейли, че са склонни да се трупат. Преди да разберете, във входящата ви поща има много непрочетени имейли. Но те или се намират в различни папки, или са твърде далеч в списъка.

За щастие, има начин да видите всички непрочетени имейли в Outlook. Ето стъпките, които трябва да предприемете:

  1. Отворете вашия имейл клиент на Outlook и отидете на навигационния панел.
  2. Кликнете върху „Непрочетено“, под „Търсене в текуща пощенска кутия“.

  3. След това можете да превключите от „Текуща пощенска кутия“ на „Всички пощенски кутии“ отново, ако имате няколко имейл акаунта в Outlook.

Outlook ще покаже цялата непрочетена поща от всички папки и подпапки от всеки активен имейл акаунт.

Как да видите всички пощенски елементи в Outlook

Може би търсите нещо в Outlook и изглежда не можете да го намерите никъде. Възможно е да се съхранява в папка, за която сте забравили напълно.

Outlook ви дава възможност да търсите в текущата папка и нейните подпапки, но също така ви позволява да разширите обхвата и да използвате опцията „Всички елементи на Outlook“. Ето как:

  1. Използвайте функцията „Филтър“ на навигационния панел, за да добавите всеки известен параметър на това, което търсите. Има много опции, като например търсене по категория, получател, прикачен файл и други.

  2. След това в горната част на панела превключете от „Текуща папка“ на „Всички елементи на Outlook“ от падащото меню.

По този начин ще видите и папката „PersonMetadata“, създадена и използвана от Outlook Customer Manager (OCM). Не се тревожете от това. Това е отхвърлена услуга от юни 2020 г., но Outlook все още я показва понякога. Това вероятно ще се промени в бъдеще.

Как да видите цялата изпратена поща в Outlook

По същия начин можете да видите всички получени имейли от целия си акаунт в Outlook, можете да видите изпратената поща. Папката „Изпратени елементи“ обикновено е точно под папката „Вх. Поща“ в имейл клиента, освен ако не сте променили реда на папките.

За съжаление, ако имате няколко имейл акаунта, не можете да ги видите всички наведнъж, както можете с получения имейл. Всичко, което можете да направите, е да кликнете върху всяка папка поотделно и да използвате филтъра за търсене, за да намерите това, което търсите.

Как да настроите папка „Цялата поща“ в Outlook

Ако искате да обедините поща от няколко папки в една обединяваща папка, това е опция, която имате в Outlook. Описаният по -долу метод се отнася както за Outlook 2019, така и за Outlook 365. Ето какво правите:

  1. Кликнете върху опцията „Търсене на папка“ в левия страничен панел в Outlook.
  2. След това кликнете върху опцията „Нова папка за търсене“.
  3. Превъртете до дъното и след това изберете „Създаване на персонализирана папка за търсене“ и кликнете върху „Избор“.
  4. В изскачащия прозорец дайте име на новата си папка, например „Цялата поща“.
  5. След това щракнете върху „Преглед“ и изберете всички папки, които искате да бъдат част от новото търсене.
  6. Когато щракнете върху „OK“, ще бъдете попитани дали искате да посочите допълнително критериите за търсене. И ако искате да продължите като такъв.
  7. Кликнете върху „Да“ и след това върху „ОК“ още веднъж.

Сега ще имате папката „Цялата поща“, която съдържа всичките ви имейли от всяка папка, която сте избрали.

Допълнителни често задавани въпроси

Може би имате още няколко въпроса относно преглеждането на всички имейли в Outlook. Надяваме се, че това ще допълни картината.

Как да покажа всички имейли в Outlook?

Бърз и лесен начин за показване на всеки имейл от всяка папка в Outlook е да използвате метода, изброен по -горе, и да създадете персонализирана папка „Цялата поща“. Но това ще работи само за всеки акаунт в Outlook поотделно.

Как да видя всички съобщения в Outlook?

Можете да видите само всички получени съобщения от множество акаунти в Outlook. Това не работи за изпратени елементи и други папки. Освен това можете да използвате функцията за филтриране на навигационния панел, за да посочите подателя, дали имейлът е непрочетен или ако има прикачен файл и т.н.

Овладяване на вашия Outlook опит

Microsoft Outlook е един от най -популярните и най -сложни имейл клиенти. Отнема малко време, за да разберете всички подробности и да научите как да го използвате най -добре във ваша полза.

Ако сте тип човек, който изпраща и получава много имейли, тогава филтрирането през нещата често означава преглед на всички имейли и започване от тук. Надяваме се, че ще можете да навигирате успешно в Outlook и никога повече да не пропуснете имейл.

Как организирате имейлите си в Outlook? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found