Планирането на имейл и изпращането му на по -късна дата, а не веднага, има много предимства. Това ви дава допълнително време да направите промени и да гарантирате, че получателят ще го получи в удобно време, сред много други причини. Предварителното планиране на имейл и автоматичното му изпращане е идеалният начин да изчистите малко място в календара си.
Може би бихте искали да подготвите имейл, който излиза в понеделник сутринта, докато все още спите. Поредицата от полезен софтуер на Google е друго чудесно допълнение към дигиталната ера. Нека да разгледаме как да планирате Gmail за настолни компютри, Android и iOS-базирани устройства.
Ръководство за настолни компютри
Влезте в профила си в Gmail и изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху бутона Съставяне.
- Въведете информацията за получателя.
- Напишете имейла си.
- Щракнете върху стрелката за падащо меню до бутона Изпращане.
- Кликнете върху опцията Schedule send.
- Използвайте една от трите налични опции или изберете конкретна дата и час от календара.
Обърнете внимание, че предварително зададените графици са за следващата сутрин, същия следобед или ден след това. Но ако се опитвате да насрочите имейл в профила си в Gmail в петък, третата ви опция ще бъде за понеделник сутринта, а не за уикенда. Времената също се показват във вашата собствена часова зона. Имайте това предвид, когато искате да насрочите изпращането на имейли до хора в различни часови зони.
Ръководство за Android
Можете също да планирате изпращане на имейли от приложението Gmail за Android. Ето какво трябва да направите:
- Стартирайте приложението Gmail от началния екран или екрана с приложения.
- Докоснете бутона Съставяне.
- Въведете информацията за получателя.
- Въведете имейла си и добавете файлове, ако е необходимо.
- Докоснете бутона Още.
- Изберете опцията График за изпращане.
- Изберете желаното време.
Можете да планирате до 100 имейла, дори от приложението за Android.
Ръководство за iOS
Процесът на планиране на имейли във версията за iOS на приложението Gmail е същият като процеса на Android.
- Стартирайте приложението Gmail от началния екран или екрана с приложения.
- Докоснете бутона Съставяне.
- Въведете информацията за подателя.
- Въведете имейла си и добавете файлове, ако е необходимо.
- Докоснете бутона Още.
- Изберете опцията График за изпращане.
Как да отмените планирани имейли
Страхотното при планирането на имейли е, че не е нужно да рискувате да изпратите нещо погрешно или че може да съжалявате още в секундата след като сте написали имейла. Още по -хубавото е, че всичките ви планирани имейли могат да бъдат отменени предварително или дори само с няколко секунди.
Отмяна на планирани имейли на работния плот
- Отидете в профила си в Gmail.
- Отидете в лявото меню на панела и щракнете върху раздела График.
- Изберете един или повече имейли, които искате да отмените.
- Потърсете в горния десен ъгъл на избран имейл бутона за отмяна на изпращане.
- Щракнете и преминете към други имейли.
Отмяна на планирани имейли за Android и iOS
- Отворете приложението Gmail.
- Докоснете иконата на три реда Меню.
- Докоснете опцията По график.
- Разгледайте списъка с имейли и отворете въпросния имейл.
- Докоснете бутона Отмяна на изпращане.
Имайте предвид, че нито един от насрочените имейли, които анулирате, няма да бъде изтрит. Вместо това те ще бъдат преместени в папката с чернови, за да можете да ги изпратите на по -късна дата, ако промените решението си отново.
Могат ли да се променят планираните имейли?
Да те могат. Gmail позволява на потребителите да правят много неща, включително промяна на графика по всяко време.
Ръководство за настолни компютри
- Влезте в профила си в Gmail от любимия си браузър.
- Щракнете върху бутона График в левия панел.
- Намерете и изберете имейла, който искате.
- Щракнете върху опцията Отмяна на изпращане.
- Направете каквито искате промени.
- Щракнете върху стрелката за падащо меню до бутона Изпращане.
- Щракнете върху бутона Schedule Send и изберете нова дата на доставка.
Ръководство за Android и iOS
- Стартирайте приложението Gmail.
- Докоснете бутона Меню.
- Докоснете опцията По график.
- Натиснете бутона Отказ изпращане на избран имейл.
- Редактирайте имейла.
- Докоснете бутона Още в горния десен ъгъл.
- Докоснете Schedule Send.
- Изберете нова дата.
Анулираният имейл ще бъде запазен като чернова. Можете да се върнете и да добавите прикачени файлове, да напишете ново съдържание, всичко, което обикновено правите с чисто нов имейл. Виждате ли, това е една от основните причини, поради които отменените имейли по график не се изтриват просто. Тя позволява на потребителите да правят промени във всеки даден момент до датата на падежа. Независимо дали промените са по отношение на текста, качените файлове или действителната зададена дата.
Можете ли да планирате Gmail в Outlook?
Outlook е услуга на едно гише за всички ваши имейл акаунти. Независимо дали използвате Gmail и служебния си имейл заедно, потребителите на Outlook може да изпитат някои ограничения с функцията за планиране.
Само приложението Outlook има опцията, която позволява на потребителите да изпращат имейл на по -късна дата и час. За да изпратите имейл по -късно в Outlook, направете следното:
- Кликнете върху опцията за съставяне на ново съобщение в горната лява част на приложението
- Щракнете върху полето „До:“, за да добавите получателите си
- Добавете вашата тема и съдържание
- Намерете много малката стрелка до опцията „Изпращане“ в левия ъгъл
- Кликнете върху „Изпращане по -късно“
- Задайте датата и часа в изскачащото поле
- Кликнете върху „Изпращане“
За съжаление, версията на Outlook на браузъра няма да има тази опция, така че ще трябва да изтеглите приложението, ако искате да използвате функцията за имейл по график.
Най -голямото предимство за планиране на имейл
Вероятно едно от най -важните неща при използването на тази функция на Gmail е, че независимо от това, което може да се случи с вашата интернет връзка или свободното ви време в даден момент, вашият „секретар“ в Gmail все още може да достави имейла на човека или на вас искам в желаното време. Наистина е като да имаш свой личен малък помощник.
Ако имате проблеми с поддържането на задачите, можете да използвате тази функция в Gmail, за да ви помогне да завършите нещата по -безпроблемно.
Не само можете да се преструвате, че работите, докато всъщност сте на риболов на близко езеро, но можете също така да настроите имейл, който да се изпраща автоматично до съпруга ви всяка година на годишнината ви (поне до 2068 г.).
