PC & Mobile

Как да заключите ред в Google Таблици

Google Таблици са полезни по толкова много начини. Но това не означава, че услугата понякога не може да бъде плашеща. Когато работите с електронни таблици, можете да направите много, за да персонализирате и оптимизирате данните, било то чрез филтри, различни изгледи, конкретни формули и т.н.

Как да заключите ред в Google Таблици

Има две страхотни неща, които можете да направите в електронна таблица на Google. Първо, дръжте определени части от информация заключени на екрана. Второ, не позволявайте да се редактират конкретни набори от данни, след като изпратите файла на някой друг. Ето как можете да направите и двете неща.

Защита на ред или колона

Възможно е да отидете още по -далеч със заключване на редове и колони. Можете да използвате същия подход, както при клетките, и да използвате функцията за защита.

Изберете цял ред или колона.

Щракнете върху раздела Данни.

Изберете опцията Защита на лист и диапазони.

Променете селекцията, ако е необходимо. Щракнете върху бутона Set Permission.

Отидете в раздела Обхват.

Приложете ограничения за това кой може да редактира диапазона.

Ако не искате да предоставите на някой друг редакторски права, щракнете върху опцията Само вие.

Щракнете върху бутона Готово, за да кандидатствате за промените и разрешенията.

Заключете ред на настолен компютър или лаптоп

Стартирайте приложението Google Sheets. Изберете ред, който искате да заключите. След това изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху бутона Изглед в горната лента.

Изберете опцията за замразяване.

замразяване

Изберете колко редове искате.

Можете да използвате същия метод за заключване на колона или няколко реда или колони. За да замразите или заключите няколко реда или колони, можете да използвате инструмента за избор на плъзгане.

За да размразите селекциите, просто отидете в раздела Изглед, изберете менюто Замразяване и изберете, Без редове и Без колони.

Как да заключите клетка

Можете също така да персонализирате електронните си таблици допълнително, за да сте сигурни, че никакви данни не се променят случайно. Например, можете да заключите една клетка или няколко клетки, вместо цели редове или колони.

Отворете електронната си таблица. Щракнете върху клетката, която искате да заключите.

Щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията Protect Range.

защита

От менюто Защитени листове и диапазони въведете описание.

защита на листове и диапазони

Променете избора на диапазон, ако трябва.

Кликнете върху бутона Задаване на разрешения.

Сега клетката с остава такава, каквато е, независимо какви други модификации се правят в електронната таблица. Това може да бъде много полезно, когато създавате листове за излизане, тъй като можете да заключите формулите за дата на място и да оставите други полета свободни за редактиране. Имайте предвид обаче, че всички редактори на листове все още могат да променят разрешенията или да редактират заключените полета, както и собственикът на листа.

Защита на ред или колона

Възможно е да отидете още по -далеч със заключване на редове и колони. Можете да използвате същия подход, както при клетките, и да използвате функцията за защита.

Изберете цял ред или колона.

Щракнете върху раздела Данни.

раздел данни

Изберете опцията Защита на лист и диапазони. Променете селекцията, ако е необходимо.

Щракнете върху бутона Set Permission.

Отидете в раздела Диапазон.

Приложете ограничения за това кой може да редактира диапазона.

Ако не искате да предоставите на някой друг редакторски права, щракнете върху опцията Само вие.

Щракнете върху бутона Готово, за да кандидатствате за промените и разрешенията.

Замразяване срещу заключване

Понякога тези два термина се бъркат. Замразяването на ред или колона е действие, което заключва избраните редове, но само от гледна точка на потребителския интерфейс. Следователно можете да превъртате електронната таблица по желание, но тези редове винаги ще остават видими в горната част.

Функцията за заключване или защита е малко по -различна. Ако направите това в ред, колона или дори в една клетка, ще предотвратите редактирането му. Въз основа, разбира се, на това какви разрешения сте задали и как сте задали привилегиите за редактиране.

Замразяването на определени части от електронна таблица може да бъде полезно, ако искате да запазите определена информация отгоре, като заглавки, дати, час и т.н.

Заключването може да помогне на всеки да не променя никакви данни, освен вас.

Оптимизиране на вашите електронни таблици в Google

Google електронни таблици е фантастично приложение, което позволява задълбочено персонализиране на почти всичко. Това е и евтин начин да използвате електронни таблици на работното място, без да се налага да се хвърляте върху други скъпи редактори на работни листове. Освен това, като използвате функцията за защита, можете също така да се уверите, че никой не бърка с вашите данни, публикувайте запазване.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found