PC & Mobile

Как да създадете графика в Word

Графичните визуални данни са чудесен начин да предадете съобщението си без думи. И не е необходимо ракетен учен да добави такъв към документ на Microsoft Word.

Как да създадете графика в Word

Microsoft улеснява импортирането на данни от Excel за създаване на визуално стимулиращи графики. Можете дори да ги персонализирате, за да ги направите толкова естетически или сложни, колкото искате.

Продължете да четете, за да разберете как да добавите графика към различни версии на MS Word както за Windows, така и за Mac.

Как да създадете графика в Word

Един от най -лесните начини да добавите графика към Word е да импортирате данни от съществуващ Excel файл. Следвайте тези прости стъпки, за да започнете:

  1. Отворете документ.

  2. Отидете в раздела „Вмъкване“ и кликнете върху „Диаграма“.

  3. Изберете типа диаграма и щракнете двукратно върху диаграмата, която искате да използвате.

  4. Вмъкнете вашите данни върху данните по подразбиране в електронната таблица.

  5. Кликнете върху „X“ в горния десен ъгъл на електронната таблица, ако сте приключили.

Този метод работи за по-нови версии на MS Word, както и за Office 2013-2016.

Когато вмъкнете диаграма, в горния десен ъгъл ще видите нови икони до нея. Тези бутони могат да ви помогнат да персонализирате допълнително външния вид и стила на вашата диаграма.

Използвайте бутона „Елементи на диаграма“, за да форматирате, показвате или дори скривате неща като етикети на данни и заглавия на оси. Бутонът „Стилове на диаграма“ ви позволява да променяте стилове, ако се замислите. Можете също да промените цветовете с помощта на бутона „Стили на диаграма“.

Ако търсите по -разширени опции, опитайте бутона „Филтри за диаграми“. Можете да използвате тази опция, за да скриете или промените данни в зависимост от вашата аудитория, без да се налага да създавате отделни диаграми.

Освен това, ако не харесвате начина, по който диаграмата изглежда с останалия текст, можете да използвате бутона „Опции за оформление“. Този бутон ви позволява да изберете как вашата диаграма да взаимодейства с текста във вашия документ.

Как да създадете графика в Word за Windows

Създайте графика в Word за Windows в четири лесни стъпки:

  1. Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в отворен документ и изберете „Диаграма“.
  2. Щракнете върху типа диаграма и щракнете двукратно върху желания от вас стил на диаграма.
  3. В появилата се електронна таблица въведете данните си по подразбиране.
  4. Затворете електронната таблица, когато приключите с въвеждането на данни и наименуването на категории.

Всяка промяна, която правите в електронната таблица, моментално се отразява във вашата графика, така че да можете да прецените крайния продукт, докато пишете.

Как да създадете графика в Word на Mac

Ако знаете как да създадете графика в Windows, тогава вече знаете как да го направите на Mac. По същество това е същият процес:

  1. Отворете нов или запазен документ, за да създадете графиката.
  2. Отидете на раздела „Вмъкване“, разположен в горната част на екрана.
  3. Кликнете върху „Илюстрации“ и след това изберете „Диаграма“.

Забележка: Някои версии на Word на Mac нямат бутона „Илюстрации“. Това е добре. Все още можете да отидете в диалоговия прозорец „Вмъкване на диаграма“, като щракнете директно върху бутона „Диаграма“ в раздела „Вмъкване“.

  1. Изберете вашия тип графика от диалоговия прозорец „Вмъкване на диаграма“.
  2. Щракнете върху „OK“, когато сте готови да вмъкнете графика.
  3. Въведете данните си в новия прозорец на електронна таблица, който се показва с графиката.
  4. Щракнете върху електронната таблица, когато въвеждането на данни приключи.

Ако не виждате прозореца на електронната таблица автоматично, не се притеснявайте. Все още е там. Просто щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете „Редактиране на данни“. Това извежда електронната таблица, в която можете да добавяте, променяте или изтривате графични данни.

Как да създадете графика в Word Online

Използването на безплатната уеб версия на MS Word е чудесен начин за преглед и сътрудничество с помощта на основни редакции. Така че е чудесно за съществуващи документи. Ако обаче се опитвате да създадете нов документ, Word онлайн има своите недостатъци. Най -вече не можете да създадете графика в Word онлайн.

Можете обаче да видите съществуващите графики, ако ги отворите с помощта на Word онлайн. Но ако влезете в изглед „Редактиране“, не можете да ги редактирате, премествате или преоразмерявате.

Как да създадете графика в Microsoft 365 за Mac

Създаването на графика с помощта на Microsoft 365 следва същия процес като другите версии на Word. Ето как го правите:

  1. Отворете записания документ или започнете нов.
  2. Отидете в раздела „Вмъкване“ и кликнете върху бутона „Диаграма“.
  3. От падащото меню задръжте курсора на мишката върху типа графика, към който искате да влезете в менюто „Стил“
  4. Изберете стила на графиката, който искате да вмъкнете в документа.
  5. Въведете данните си за графиката в прозореца на електронната таблица на Excel, който се отваря.
  6. Затворете прозореца на Excel, когато приключите с въвеждането на данни, за да видите графиката.

Как да създадете графика в Microsoft 365 за Windows

Създаването на графика в Microsoft 365 за Windows следва същите стъпки като Word 2013 - 2019:

  1. Отворете документ на Word.

  2. Кликнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете бутона „Диаграма“.

  3. В падащото меню „Диаграма“ задръжте курсора на мишката или щракнете върху предпочитания от вас тип графика.

  4. Изберете един от различните стилове на графики в тази категория.
  5. Заменете данните по подразбиране със свои собствени в новия прозорец на електронната таблица.

  6. Затворете прозореца на електронната таблица, когато приключите с редактирането на данните.

Как да създадете графика в WordPad

MS Word не е единственото приложение за текстообработка на вашия компютър. Погребано някъде във вашата папка с приложения може да е приложение, наречено WordPad. Можете да използвате WordPad за основни процеси, включително създаване на графика, но това е малко по -различно от използването на MS Word.

Вижте как да започнете:

  1. Отворете приложението WordPad.

  2. Кликнете върху „Вмъкване на обект“.

  3. Изберете „Графична диаграма на Microsoft“.

  4. Кликнете върху „Създаване на нов файл“ или „Създаване от файл“ и въведете местоположението за данните от графиката

  5. Изберете „OK“.

  6. В новия прозорец на електронна таблица заменете данните по подразбиране с данните от графиката.

  7. Излезте от прозореца на електронната таблица.

В прозореца на електронната таблица има различни опции за стил и формат за вашите графични данни. Ако искате да се върнете в прозореца на електронната таблица, след като го затворите, щракнете с десния бутон върху диаграмата на WordPad. Кликнете върху „Обект на диаграма“, за да отворите отново прозореца на електронната таблица, за да направите промени в графиката и данните.

Как да направите графика в Word на iPhone

Не можете да създадете диаграма или графика с помощта на приложението Word за iPhone, но можете да изберете създадена в Excel и да я копирате/поставите в документ на Word. Следвайте тези прости стъпки, за да копирате съществуваща графика от приложението Excel на вашия iPhone:

  1. Отворете приложението Excel.

  2. Изберете работната книга, която има вашата диаграма или графика.

  3. Докоснете където и да е на графиката, за да я маркирате.
  4. Докоснете „Копиране“.

  5. Превключете към приложението Word.

  6. Докоснете документ и изберете „Поставяне“.

Как да направите графика в Word на Android

Точно както при iPhone, не можете да създадете графика с приложението Word на устройства с Android. Можете обаче да създадете заобиколно решение с приложението Excel, за да копирате/поставите съществуваща графика в нов документ. Ето как да копирате/поставите графика от Excel в Word на устройства с Android:

  1. Отворете приложението Excel и отидете на работната книга, която съдържа графиката.

  2. Докоснете графиката, за да я изберете.
  3. Докоснете „Копиране“ и превключете приложенията.

  4. Отворете приложението Word (ако още не е отворено).

  5. Отворете нов или съществуващ документ за графиката.

  6. Докоснете документа и докоснете „Поставяне“, за да го вмъкнете в документа на Word.

Как да промените формата на графиката и да редактирате данни

Повечето от бутоните, използвани за промяна на формата на графиката, са точно до графиката в документа на Word. Те се намират в десния ъгъл на графиката и стават видими, ако задържите курсора върху нея. Тези бутони включват:

  1. Бутон „Елементи на диаграма“ - скрива, показва или форматира етикети с данни и заглавия на оси.
  2. Бутон „Стили на диаграма“ - променя стила на диаграмата или цветовата схема.
  3. Бутон „Филтри на диаграми“ - скрива или показва данни, разширени функции.
  4. Бутон „Опции за оформление“ - променя начина, по който вашата диаграма взаимодейства с текста на документа.

Освен това щракнете с десния бутон върху графиката и изберете „Редактиране на данни“ ви позволява да промените данните, които се появяват.

Допълнителни често задавани въпроси

Кой е най -лесният начин да направите графика?

Най -лесният начин да направите графика е да създадете такава в Excel и да я копирате в документ на Word. Това е особено полезно, ако имате много данни или данни, които се променят редовно.

Как да вградите графика в документ на Word?

Вграждането на графика, създадена в Excel, е прост процес:

• Изберете диаграмата във вашата електронна таблица на Excel.

• Натиснете Ctrl+C, за да копирате графиката.

• Превключете към вашия Word документ.

• Поставете курсора там, където искате да поставите диаграмата.

• Отидете на раздела „Начало“.

• Щракнете върху стрелката надолу под „Поставяне“ и изберете „Специално поставяне“.

• Щракнете върху диаграмата на Microsoft Excel и изберете „Поставяне на връзка“.

• Щракнете върху „OK“.

Как да направя графика с помощта на Microsoft Word?

Най -простият начин да вмъкнете графика с помощта на MS Word е да отидете в раздела „Вмъкване“ и да изберете вашата диаграма. Оттам можете да замените данните по подразбиране с вашите графични данни. Винаги можете да се върнете и да редактирате данните и да форматирате, ако получената диаграма не ви харесва.

Как да създам линейна графика в Word?

Линейната графика е един от многото типове графики, които можете да изберете в Word. Когато вмъквате графика, изберете „Line“ от опциите на стиловия панел.

Как да направя XY графика в Word?

А графиката XY или графика на разсейване е друг тип графика, намираща се в MS Word. Можете да изберете този тип графика, когато вмъквате графика във вашия документ на Word. Просто превъртете надолу и изберете „XY (Scatter)“ от опциите на графиката.

Какви са стъпките за създаване на графика?

Създаването на графика включва тези прости стъпки:

• Избор и вмъкване на стил на графика.

• Въвеждане на графични данни в електронна таблица.

• Форматиране и редактиране на графика.

Това е наистина всичко, което е необходимо, за да направите графика, но може да се окажете, че се връщате към последната стъпка отново и отново по естетически причини.

Кажете го с графики

Прегледът на колона след колона с данни може да доведе до претоварване на данните за всеки. И много хора може да пренебрегнат напълно важните данни, ако данните се представят така. Но използването на графика е чудесен начин да привлечете вниманието на хората и да предоставите важни данни по информативен и естетически приятен начин.

Най -доброто от всичко обаче е, че те са лесни за създаване.

Кои стилове на графики смятате за безценни за вашите документи в Word? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.