Ако се опитвате да изградите набор от данни, една от най -трудните части при създаването на тази база данни е събирането на информация от други хора. Airtable предоставя на потребителите лесен начин за създаване на достъпни форми, които другите могат да използват, за да въведат фактите и цифрите, необходими за изграждането на вашия набор от данни.
Въпреки това, ние ще ви покажем цялата необходима информация за това как да създадете формуляр в Airtable, независимо в коя платформа използвате приложението.
Как да създадете формуляр в Airtable от Windows, Mac или Chromebook
Ако се опитвате да създадете формуляри на Airtable, тогава версията за настолни компютри е единственият начин. Създаването и преглеждането на формуляри не са налични в родната версия на приложението Airtable. За да създадете формуляр в Airtable, изпълнете следните стъпки:
Създаване на основна таблица
Преди да създадете формуляр, ще ви е необходима таблица, в която ще съберете всички данни, които събирате. Таблицата, която използвате, може да бъде импортирана от други приложения за електронни таблици като Google Sheets или Windows Excel или да бъде създадена директно във Airtable. За да създадете база за Airtable:
- Отворете Airtable и влезте, ако не сте го направили.
- Отидете в началното меню, след което щракнете върху иконата Добавяне на база. Това трябва да е изображението с голям знак плюс.
- Можете да изберете да започнете от шаблон, за да използвате наличните ръководства за база данни, налични в Airtable, да импортирате съществуващи данни от други електронни таблици или приложения за бази данни, или да стартирате таблица от нулата.
- Ако започнете от нулата, можете да промените иконата, името на таблицата и цвета на иконата директно от падащото меню.
- След като приключите, отворете таблицата.
- Редактирайте параметрите на таблицата, както сметнете за добре. Двойното щракване върху заглавката или клетката на колона ще ви позволи да промените съдържанието. Ако сте готови, преминете към следващата стъпка.
Създаване на основна форма
За да създадете основния формуляр, който ще бъде шаблонът на вашия проект:
- За да започнете да изграждате формуляра си за Airtable, преминете към изгледа Form, докато сте във вашата база за Airtable. Опцията за избор на изглед на формуляр е в долния ляв ъгъл на екрана, точно под раздела Добавяне на изглед. Кликнете върху Формуляр.
- Сега трябва да има друга икона в раздела Изгледи. Кликнете върху Отваряне на формуляр.
- Ще забележите, че ще бъде създаден нов шаблон за формуляр, запълнен с заглавките на колоните на вашата база за Airtable.
Редактиране на формуляра
Можете да редактирате формуляра, като направите следното:
- Ако искате да добавите лого към формуляра си за Airtable, щракнете върху иконата Добавяне на лого в горната част на формуляра. Имайте предвид обаче, че това е опция Premium Airtable и изисква профил в Pro Airtable. Това не е налично в безплатната или пробна версия.
- Ако искате да добавите изображение на корицата, можете също да кликнете два пъти върху иконата Добавяне на изображение на корицата в горната част на формуляра. Това също е опция за премиум версия.
- Ако искате да пренаредите позицията на полетата за въвеждане, щракнете и плъзнете полетата, както сметнете за добре.
- Ако искате да премахнете съществуващо поле във формуляра, щракнете и плъзнете това текстово поле наляво, след което го пуснете върху полето с надпис Плъзнете и пуснете полета тук, за да скриете.
- Ако искате да изтриете всички съществуващи полета, щракнете върху Премахни всички в менюто Полета.
- Ако сте изтрили всички полета, но искате да ги добавите отново, щракнете върху Добавяне на всички.
- Ако искате да създадете ново текстово поле, кликнете върху +Добавяне на поле към тази таблица. Имайте предвид, че това също ще добави още една колона към съществуващата база Airtable.
Редактиране на полета
Поле за заглавие на формуляр
- За да промените името на формуляра, щракнете върху заглавието на формуляра и след това променете текста по ваше желание. Ако искате да добавите допълнително обобщение или обяснение на формуляра, въведете текста в полето Добавяне на описание за този формуляр.
Първо поле
- В първото поле можете да промените заглавието, като щракнете върху името и редактирате текста. Това няма да повлияе на заглавието на действителната база за Airtable.
- За да добавите помощен текст, щракнете върху Добавяне на помощно текстово поле, след което въведете съобщението си. Това съобщение ще бъде видимо само когато потребителят задържи курсора върху това конкретно поле.
- В горния ляв ъгъл на полето Field ще видите името на полето, свързано с заглавката на колоната на базата Airtable. Щракването върху него ще изведе няколко опции, а именно: Персонализиране на типа на полето, Редактиране на разрешенията за поле, Дублирано поле и Изтриване на поле.
- Дублиращо се поле създава ново поле с всички настройки на дублираното поле.
- Изтриване на поле премахва полето от формуляра.
- Разрешенията за редактиране на полета означават хората, които имат възможност да редактират стойностите в това поле. Това може да бъде зададено на Редактор и нагоре, Създатели и нагоре, Конкретни потребители и Никой. Собствениците на формуляра винаги ще имат разрешение за редактиране. Задаването на разрешение за редактиране на полето на Никой няма да позволи само на собственика да променя стойностите в това поле.
- Персонализирайте типа на полето променя формата на данните, които могат да бъдат въведени в полето. Има няколко настройки и всяка има свои собствени описания. Например, можете да настроите това поле да приема само текст или само числа. След като сте задали, кликнете върху Запазване, за да запазите промените.
- В горния десен ъгъл на полето е необходим бутон за превключване. Включването на това ще означава, че потребител, въвеждащ данни, не може да остави това текстово поле празно.
- В долната част има поле Показване само когато са изпълнени условията, превключете. Това е забранено за първото поле на формуляра. Само вторите полета нататък могат да бъдат програмирани с условия.
Второ поле нататък
- Всички опции освен Показване на поле само когато са изпълнени условия са подобни на вторите полета нататък.
- Ако включите Показване на полета само когато са изпълнени условията, можете да зададете определени изисквания, преди дадено поле да стане видимо.
- Първото условие започва с Кога, последвано от предишно име на полето, оператора на филтъра и, в зависимост от оператора, текстово поле. Операторите на място са:
- Съдържа - проверява дали името на зададеното поле има определена стойност, както е посочено в текстовото поле.
- Не съдържа - проверява дали определена стойност не е в предишното име на полето.
- Is - проверява дали името на зададеното поле е равно на определена стойност в текстовото поле.
- Не е - проверява дали зададеното име на поле не е равно на определена стойност в текстовото поле.
- Е празен - проверява дали няма стойност в името на зададеното поле. Обърнете внимание, че това не може да е вярно, ако името на зададеното поле се превключва според изискванията.
- Не е празно - проверява дали името на зададеното поле има стойност. Това винаги ще бъде вярно, ако името на полето е променено според изискванията.
Щракването върху добавяне на условие ще създаде друг оператор на поле за условие. Първата дума за новото условие ще бъде И или Или. Условието И изисква всички условия да са верни. Условието Или изисква поне едно условие да е вярно. Могат да бъдат създадени множество условия за създаване на свързани условия И и или.
Опции за попълване на формуляр
Има и няколко опции, които можете да изберете да включите и изключите, след като потребителят попълни формуляра. Тези опции са:
Как да създадете формуляр в Airtable от iPhone
Мобилното приложение Airtable не поддържа създаването или преглеждането на формуляри. Ако искате да получите достъп до формуляри в мобилната версия на Airtable, създайте нов формуляр, използвайки версията за настолни компютри, след това използвайте връзка за споделяне, за да може формулярът да бъде достъпен за други устройства. Моля, вижте инструкциите за настолни компютри Airtable, за да научите как да създадете формуляр за Airtable.
Как да създадете формуляр във AirTable от устройство с Android
Както бе споменато в инструкциите за iPhone, мобилното приложение Airtable не поддържа създаването или преглеждането на формуляри. Създайте връзка за споделяне, за да свържете формуляра, създаден от работния плот, с мобилното си приложение. Вижте предишните инструкции за настолната версия, за да създадете формуляр.
Много мощен инструмент
Формулярите са много мощни инструменти, когато трябва да събирате данни. Възможността за създаване на цифрова форма доста лесно е това, което прави Airtable удобно приложение. В началото процесът може да изглежда малко сложен, но става по -опростен, колкото повече го използвате. Знанието как да създадете формуляр в Airtable е голямо предимство, независимо дали го използвате в образованието, бизнеса или простото съхранение на данни.
Имали ли сте опит как да създадете формуляр в Airtable? Знаете ли за други начини за създаване и използване на формуляри за Airtable? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по -долу.
