PC & Mobile

Как да създадете контролен списък в Google Документи

Контролните списъци са много удобен начин за проследяване на елементи, задачи или стъпки, които изискват завършване. Те осигуряват просто визуално напомняне дали всичко, което трябва да се направи, е направено или не. Комбинирайте това с удобството на Google Документи, до което можете да получите достъп по всяко време (стига да имате достъп до интернет), и имате страхотен инструмент за управление.

Как да създадете контролен списък в Google Документи

В тази статия ще ви покажем как да създадете контролен списък в Google Документи, заедно с няколко идеи за съставяне на функционален контролен списък.

Как да направите интерактивен контролен списък в Google Документи

Създаването на контролен списък с Google Документи е много прост процес. Докато вече имате представа за нещата, които искате да включите в списъка, стъпките са доста лесни. Ако искате да направите интерактивен контролен списък с помощта на Google Документи, следвайте тези стъпки:

  1. Отворете приложението Google Документи. Щракнете върху + в горния раздел, за да направите нов документ.

  2. В горното меню щракнете върху Форматиране.

  3. Задръжте курсора на мишката над Bullets & Numbering в падащото меню.

  4. Задръжте курсора на мишката върху маркирания списък.

  5. Ще се появят няколко избора, кликнете върху най -горния десен вариант. Това е функцията за маркиране на отметките.

  6. Ще забележите, че вашият списък вече има ясно квадратче за отметка отпред. Вече можете да въведете първия елемент от списъка си.

  7. Натискането на Enter автоматично ще създаде ново празно квадратче за отметка. Продължете да попълвате контролния си списък.

  8. Запазете документа, след като приключите.

Вече сте създали интерактивен контролен списък. Можете да го разпечатате и да го използвате като обикновен контролен списък или да го отворите цифрово и да поставите отметки в тези квадратчета, като направите следното:

  1. Маркирайте празното квадратче за отметка на елемента, който искате да поставите отметка.

  2. Щракнете с десния бутон на мишката, ако използвате компютър. На Mac използвайте ctrl + щракване.

  3. Ще се появи изскачащ прозорец. Щракнете върху отметката. Това ще промени квадратчето за отметка в отметка.

  4. Ако искате да поставите отметка в повече от едно поле едновременно, можете да маркирате няколко квадратчета за отметка наведнъж.

  5. Натискането на ctrl + z ще отмени промяната.

Ограничения на Google Docs Mobile

Налична е мобилна версия на Google Документи както за Android, така и за iOS. Въпреки че тази версия има много функции, тя няма много от опциите за форматиране на настолната версия. Има начин да се заобиколи това, тъй като Google Документи могат да бъдат достъпни чрез уеб браузър. Просто използвайте мобилния си уеб браузър и отворете Google Документи от там. Това ще бъде по -добрият вариант, особено когато използвате таблети с Android или iPad.

Използване на Google Таблици

Друго приложение, което трябва да имате предвид при създаването на контролни списъци, е Google Sheets. Той има вградена опция за създаване на реални квадратчета, които могат да се включват и изключват с едно щракване. Използването на Google Sheets за създаване на контролен списък може да стане, като изпълните следните стъпки:

  1. Отворете приложението Google Таблици.
  2. Маркирайте клетките, които искате да добавите, също в квадратче за отметка. Можете да направите това, като щракнете и плъзнете мишката или като изберете отделни клетки, като задържите клавиша ctrl.

  3. Щракнете върху Вмъкване в горното меню,

  4. Щракнете върху квадратчето за отметка в падащото меню.

  5. Сега в клетките, които сте маркирали, трябва да се появи квадратче за отметка.

  6. Можете да включите или изключите отметката, като щракнете върху квадратчето за отметка.

  7. Попълнете списъка си, като въведете елементите вдясно от всяко квадратче за отметка.

Google Таблици за мобилни устройства

За разлика от Google Документи, функцията за отметка все още може да се използва с мобилната версия на Google Sheets. Това може да стане, като следвате тези инструкции:

  1. Отворете Google Таблици за мобилни устройства.

  2. В долния десен ъгъл на екрана кликнете върху иконата +.

  3. Докоснете Нова електронна таблица.

  4. Както при версията за настолни компютри, маркирайте клетките, към които искате да добавите квадратчета за отметка.

  5. В горния десен ъгъл на екрана докоснете иконата с три точки.

  6. Докоснете Проверка на данни в изскачащото меню.

  7. Докоснете стрелката надолу до Критерии.

  8. Докоснете квадратчето за отметка.

  9. Горе вдясно докоснете Запазване.

  10. Избраните от вас клетки сега трябва да имат интерактивни квадратчета за отметка.

Какво трябва да имате предвид при създаването на контролен списък?

Когато създавате контролен списък, трябва да имате предвид няколко неща, за да сте сигурни, че те са ефективни. По -долу са някои от нещата, които трябва да имате предвид, когато съставяте контролния си списък:

  1. Ако трябва да следвате хронологични стъпки, уверете се, че са изброени по ред. Също така, не забравяйте да споменете, че те трябва да се следват в този конкретен ред.
  2. Уверете се, че всичко, което трябва да бъде включено, е включено, в противен случай контролният списък е безсмислен.
  3. За разлика от предишния съвет, уверете се, че всичко включено в списъка трябва да е там.
  4. Проверете за съкращения. Това е особено важно за контролните списъци. Наличието на елемент, изброен два пъти, ще създаде объркване, когато единият от тях е проверен, а другият не.
  5. Ако списъкът няма определена поръчка, опитайте да групирате нещата логически. Това е особено полезно в списъците за пазаруване. Изброяването на артикули като хляб и сирене поотделно, когато те обикновено са в същите зони в магазин за хранителни стоки, просто ще доведе до ненужно връщане назад.

Допълнителни често задавани въпроси

Как добавяте шаблони към Google Документи?

Ако искате да добавите шаблон към галерията с шаблони на Google Документи, ще трябва да имате акаунт в G Suite. Ако имате личен акаунт в Google, все пак можете технически да си създадете безплатно. Просто създайте вашия документ в Google Документи както обикновено, след което го запишете под името Шаблон. След това, ако искате да създадете нов документ, използващ същия формат, просто отворете документа с шаблон, след което го редактирайте, ако е необходимо. Същият метод на шаблон може да се използва за Google Таблици, Google Презентации и Google Формулатори.

Как да настроите нов Google Doc?

Всеки път, когато стартирате Google Документи, имате възможност да създадете нов празен документ, като кликнете върху иконата + в горния раздел. Можете също да използвате предварително форматиран документ, като щракнете върху Галерия с шаблони в горната дясна част на горния раздел. Ако не виждате това меню, може да имате скрити шаблони. Можете да ги върнете, като направите следното:

• В началното меню на Google Документи кликнете върху иконата на главното меню в горния ляв ъгъл. Това е иконата с три реда.

• Щракнете върху Настройки от падащото меню.

• Под Шаблони в изскачащия прозорец включете отново „Показване на скорошни шаблони на началните екрани“.

• Щракнете върху OK.

Как мога да добавя списък в Google Документи?

Добавянето на друг елемент към вашия контролен списък е толкова просто, колкото щракнете върху последния елемент от списъка, след което натиснете клавиша enter. Ако използвате квадратчета за отметка, Google Документи трябва автоматично да създаде празно поле за вас. След това можете да попълните списъка както обикновено. Ако искате да вмъкнете нов елемент в средата на списъка, просто щракнете в края на елемента точно преди стъпката, в която искате да го вмъкнете. Щракването върху enter ще създаде и ново квадратче за отметка.

Как добавяте квадратчета за отметка в Google Документи?

Ако вече използвате квадратче за отметка, просто натискане на Enter всеки път, когато завършите един елемент от списъка си, автоматично ще създаде ново квадратче за отметка. В противен случай просто следвайте горепосочените стъпки, за да форматирате нов контролен списък.

Ако вече сте създали списък и искате да добавите само квадратчета за отметка, маркирайте целия си списък. Щракнете върху Форматиране в горното меню, задръжте курсора на курсора и номерирането и след това върху Списъка с маркировки. Ако щракнете върху формата за отметка в горния десен ъгъл, числата в списъка ще станат квадратчета за отметка. Имайте предвид, че това ще изтрие всички номерации в списъка ви. Може да се наложи да въведете числата един по един, ако имате нужда от тях.

Как да създадете контролен списък?

Контролните списъци са необходими само ако трябва да следите важни стъпки или елементи, които не можете да си спомните сами. Ако броят на елементите е малък или стъпките са напълно незадължителни, използването на контролен списък не е необходимо.

По този начин, когато създавате контролен списък, вече е дадено, че има стъпки, които трябва да бъдат включени в самия списък. Обърнете се към съветите и триковете за създаване на контролен списък, както е дадено по -горе, за да знаете важното нещо, което трябва да имате предвид при създаването му.

Да разпечатам ли контролния си списък или да го поддържам цифров?

Това зависи от това, което е по -удобно за вас. Ако можете да запазите контролния списък на мобилно устройство, направете го. Повечето хора никога не излизат от вкъщи без телефон. Ако използването на химикалка и хартия изглежда по -практично, няма причина да не ги отпечатате. Правенето на двете едновременно не се препоръчва, тъй като два идентични списъка просто ще предизвикат объркване и ще победят точката на контролния списък.

Удобен инструмент за управление

Знанието как да създадете контролен списък в Google Документи добавя към вашия арсенал от удобни инструменти за управление. Удобството на Google Документи дава много функционалност на традиционния процес на съставяне на списъци. Никога не боли да имате на разположение толкова много полезни средства, когато се занимавате с важни задачи.

Знаете ли за други начини за създаване на контролен списък в Google Документи? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по -долу.