PC & Mobile

Как да изчистите кеша на Excel

Няма съмнение, че кеш паметта е много полезна. Почти всяка компютърна програма разчита на него в края на краищата. Той помага на софтуера да запомни най -използваните функции и стойности, както и да съхранява често използвани файлове. Ако обаче не го изчиствате редовно, компютърът ви може да претърпи спад в производителността. На някои по -бавни и по -стари компютри програмите могат да станат нестабилни.

Как да изчистите кеша на Excel

За щастие повечето програми в днешно време ви позволяват да изчистите кеша. Програмният пакет на Microsoft Office, по -точно Excel, не прави изключение. Прочетете, за да разберете как да освободите кеша на Excel.

Деактивирайте списъка с последните документи

Вероятно най -простият начин за подобряване на производителността на Excel е да настроите броя на показаните скорошни документи на нула. С други думи, ефективно деактивирате списъка с последните документи. Ето как можете да го деактивирате:

  1. Щракнете върху бутона Office, разположен в горния ляв ъгъл. В зависимост от версията може да няма бутон Office. В този случай кликнете върху раздела „Файл“ в главното меню.

  2. Ще се отвори менюто на Office. Кликнете върху бутона „Опции“ в долната част на менюто.

  3. След като влезете в менюто „Опции“, преминете към раздела „Разширени“.

  4. Превъртете надолу, докато стигнете до секцията „Дисплей“. Задайте стойността на първата опция „Показване на този брой скорошни работни книги“ на нула.

  5. Кликнете върху „OK“, за да запазите промените. Следващият път, когато щракнете върху бутона Office или File, ще видите празен списък с Последни документи.

Изчистете кеша на обобщената таблица

Сред най -важните опции за изчистване на кеша, специфични за Excel, са тези, които ви позволяват да изчистите кеша на обобщена таблица. По този начин се изтриват стари, неизползвани елементи. Има два начина да направите това.

Използване на опциите за обобщена таблица

  1. Щракнете с десния бутон върху клетка в обобщената таблица. Ще се появи контекстното меню.

  2. Изберете осева таблица „Опции ...“

  3. Отидете в раздела „Данни“ и задайте стойността на „Брой елементи за запазване на поле“ на „Няма“.

  4. Щракнете върху бутона „OK“, за да запазите промените.

  5. За да влязат в сила промените, трябва отново да щракнете с десния бутон върху клетка на обобщена таблица и да изберете „Опресняване“.

Използване на VBA кода

Можете също да използвате програмата Microsoft Visual Basic for Applications, за да направите това. Основното предимство на този метод е, че обхваща всички обобщени таблици.

  1. Отворете файла, за който искате да изчистите кеша на обобщените таблици, натиснете Alt + F11, за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения.

  2. Щракнете двукратно върху „ThisWorkbook“ в панела „Project“ вляво. Това ще отвори прозореца с кода.

  3. Копирайте и поставете следния код в кодовия прозорец „ThisWorkbook“:

    Private Sub Workbook_Open ()

    Затъмнете xPt като обобщена таблица

    Затъмнете xWs като работен лист

    Затъмнете xPc като PivotCache

    Application.ScreenUpdating = False

    За всеки xW в ActiveWorkbook.Worksheets

    За всеки xPt В xWs.Пивотни таблици

    xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

    Следващ xPt

    Следващите xWs

    За всеки xPc в ActiveWorkbook.PivotCaches

    На грешка възобновяване следващо

    xPc.Опресняване

    Следващ xPc

    Application.ScreenUpdating = Вярно

    End Sub

  4. За да стартирате кода, натиснете F5. Това ще изчисти кеша на обобщените таблици в активната работна книга.

Изчистете ръчно кеша на Office

Използвайте Центъра за качване на Office

Можете да използвате програма, наречена Microsoft Office Upload Center, за да изчистите ръчно кеша за всички програми на Office. Във версии 7 и 10 на Windows можете да намерите това приложение, като въведете името му в лентата за търсене на менюто "Старт". В Windows 8 и 8.1 влезте в опцията Търсене, като задържите курсора на мишката над долния десен ъгъл на екрана. Това ще бъде една от предложените опции.

  1. Отворете Центъра за качване и кликнете върху бутона „Настройки“.

  2. В настройките на центъра за качване поставете отметка в квадратчето „Изтриване на файлове от кеша на документи на Office, когато са затворени“.

  3. Кликнете върху бутона „Изтриване на кеширани файлове“.

  4. Потвърдете решението си, като кликнете върху бутона „Изтриване на кеширана информация“.

Забележка: Можете също да зададете опцията „Дни за съхраняване на файлове в кеша на документи на Office“ по ваш вкус.

Използвайте почистване на диска

Програмата за почистване на дискове на Windows помага за премахване на временни файлове от всякакъв вид, включително документи на Office. Можете да намерите Почистване на диска по същия начин, по който сте намерили Центъра за качване на Office.

  1. След като намерите програмата, отворете я и изберете устройството, където е инсталиран Microsoft Office.

  2. Кликнете върху „OK“.

  3. Когато програмата приключи с анализирането на файлове, отидете на „Файлове за изтриване“.

  4. Поставете отметка в квадратчето „Временни файлове“ и кликнете върху „OK“.

Дръжте го ясно

Въпреки че запазването на кеш паметта помага за подобряване на работния процес, това може да причини множество грешки, проблеми със стабилността и цялостно намаляване на производителността. Ако нямате абсолютно нужда от наскоро използвания списък с документи, помислете за редовно изчистване на кеша, особено ако имате по -стар компютър.

Колко често изчиствате кеша в Excel? Работи ли Excel по -бързо тогава? Как влияе на компютъра ви? Кажете ни в коментарите по -долу.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found