PC & Mobile

Как да добавите номера на страници към Google Документи

Номерирането на страници не е нещо запазено само за книги и списания. Можете също така да номерирате страниците на бизнес предложение, изследователска статия и дори домашната си работа. За всеки документ, който е повече от няколко страници, той улеснява проследяването на всичко.

Освен това улеснява подреждането на всичките ви страници след отпечатване, ако трябва да се смесят по някакъв начин. И в това отношение Google Docs няма сложна система за номериране на страници, както ще разберете.

Как да добавите номера на страници към Google Документи на Windows, Mac или Chromebook

Работата с Google Документи е сравнително лесна. Повечето от правилата и инструментите за форматиране са представени в главната лента с инструменти. Ето какво трябва да направите, за да добавите номера на страници към документите си.

  1. Отворете файл в Google Документи.

  2. Кликнете върху бутона Форматиране в лентата с инструменти.

  3. Изберете опцията Номера на страници, точно под опцията Заглавки и долни колонтитули.

  4. Изберете да позиционирате номера на страницата като Заглавен или Долен колонтитул.

  5. Изберете дали искате да започнете номерирането от първата страница. Въведете начален номер (по подразбиране числото е 1).

  6. Щракнете върху Приложи.

Тези настройки продължават във формата за печат. Ако искате да промените позицията на номерата на страниците, трябва да влезете в менюто Headers and Footers.

  1. Щракнете върху бутона Форматиране.

  2. Изберете Заглавни и Долни колонтитули.

  3. Редактирайте полетата, за да създадете повече или по -малко разделяне. Можете също да изберете конкретно оформление за различни нечетни и четни страници или просто различна първа страница.

  4. Щракнете върху Приложи.

Обърнете внимание, че тези промени засягат не само номерата на страниците, но и други текстове или произведения на изкуството, които добавяте към горните и долните колонтитули. Въпреки това, произведения на изкуството и текст можете да се движите. За номерата на страниците можете да подравните числата само с четирите опции в менюто на лентата с инструменти:

  1. Наляво
  2. Център
  3. Точно така
  4. Обосновка (това е същото като използването на подравняване наляво)

Как да добавите номера на страници към Google Документи на устройство с Android

Използването на Google Документи на устройства с Android понякога може да бъде неудобно. Номерирането на страниците на вашия документ е доста просто. Ето най -краткия път, който можете да извървите, за да го направите.

  1. Отворете всеки документ в Google Документи на вашия смартфон или таблет.

  2. Докоснете бутона Редактиране (иконата на писалката).

  3. Докоснете бутона Вмъкване (иконата плюс).

  4. Докоснете опцията Номер на страницата (обикновено последната опция в списъка).

  5. Изберете едно от четирите оформления и позиции, за да номерирате документа си.

Обърнете внимание, че Android версията на облачния текстов редактор предлага по-малко опции за персонализиране. Но това ще ви позволи да започнете да номерирате от втората страница, ако искате. И това е повече от достатъчно за създаване на професионално изглеждащи документи, готови за споделяне или отпечатване.

Как да добавите номера на страници към Google Документи на iPhone

Версията на Google Docs за iPhone е почти идентична с тази на Android. Повечето от бутоните имат еднакви обозначения, а пътищата за навигация са сходни, ако не и същите. И така, ето как можете да добавите номера на страници от iPhone.

  1. Отворете документ в Google Документи.

  2. Докоснете бутона Редактиране.

  3. Докоснете Номер на страницата.

  4. Изберете формата, който съответства на вашето виждане за документа (започнете номерирането от първата или втората страница).

Можете да направите същите персонализиране на заглавки и долни колонтитули на iPhone, които можете да направите на устройство с Android.

Допълнителни често задавани въпроси

Как да номерирам автоматично всички страници в Google Таблици?

Ако искате да отпечатате много дълга електронна таблица, номерирането на страниците може да е добра идея. Помага ви да следите нещата и да подредите всичките си страници. Най -лесният начин да направите това е в менюто Печат, след като приключите с редактирането на електронната таблица.

Щракнете върху бутона меню Печат. Разгънете менюто Headers & Footers от дясната страна на екрана. Поставете отметка в квадратчето до опцията Номера на страници. Опцията автоматично ще поставя цифри на всяка страница, в зависимост от това колко от тях имате нужда. За да отпечатате цялата работна книга, трябва само да изберете тази опция в горния десен ъгъл, където пише „Печат“.

От същото меню можете също да добавите текущата дата и час, както и името на листа или заглавие. Това би трябвало да помогне за допълнително персонализиране на формата на електронната таблица и да стане ясно кой и кога е направил.

Как да стартирам номера на страници на страница 2 в Google Таблици?

По подразбиране не можете да направите това в Google Таблици. Приложението не е толкова напреднало като Excel и му липсват много удобни функции, когато става въпрос за форматиране.

Ако решите да номерирате страниците си в Google Sheets в менюто Print, програмата номерира всички от първия до последния. Дори и да използвате менюто Редактиране на персонализирани полета, това няма да помогне.

Менюто ви позволява да персонализирате форматирането за заглавни и долни колонтитули. Ако обаче премахнете номера на страницата от там, номерирането на всички страници изчезва. Единствената ви възможност е да отпечатате първата страница от електронната си таблица отделно, без номериране на долния колонтитул.

След това можете да използвате опцията за автоматично номериране, за да отпечатате цялата електронна таблица. След като машината отпечата всичко, можете да размените първите страници. Но не забравяйте, че дори и по този начин номерирането ви ще започне от 2 вместо от 1.

Заключителни мисли

Google Документи е отличен текстов редактор, който можете да използвате на почти всяко устройство. Това изисква да имате активна интернет връзка, но също така е опростена версия на търговския и корпоративен стандарт Microsoft Word. Мнозина предпочитат Google Документи за бързо редактиране, прилагане на правила за форматиране или отпечатване на документ.

Сега, когато знаете как да добавяте номера на страници в Google Документи и как да правите същото в Google Таблици (въпреки че последните са много по -ограничени във форматирането), кои са някои от функциите, които смятате, че липсват в Google Документи? Бихте ли предпочели повече практически контрол на позиционирането на заглавки и долни колонтитули на смартфони?

Искате ли да имате повече опции при добавяне на номера на страници? Искате ли да видите функция за пропускане на страница в Google Таблици? Кажете ни в секцията за коментари по -долу как се чувствате Google Docs досега.