Google Таблици може да не са толкова напреднали, колкото Excel, но предлагат много достъпна алтернатива на инструмента за електронни таблици на Microsoft и също така се използват безплатно. Като част от пакета Google Drive, Google Sheets може да се използва за създаване, редактиране и споделяне на електронни таблици.
Може да се използва във всеки браузър, а създадените електронни таблици са съвместими с Microsoft Excel. Дори като по-опростена уеб-базирана версия на Excel, Google Sheets все още ви позволява да манипулирате данни по различни начини, включително прилагане на уникално форматиране към различни набори от стойности.
Какво е условно форматиране?
Условното форматиране е функция в Google Sheets, която ви позволява да прилагате персонализирано форматиране към различни набори от данни. Това става чрез създаване или използване на съществуващи правила за условно форматиране. Едно от най -честите приложения на тази функция е подчертаването на конкретни стойности в електронна таблица за по -лесно идентифициране.
Условно форматиране за най -висока стойност
- Кликнете върху „Форматиране“.
- Изберете „Условно форматиране“.
- Отидете в раздела „Едноцветен“ под менюто „Правила за условен формат“.
- Кликнете върху иконата на таблицата, разположена под раздела „Прилагане към диапазона“.
Това ви позволява да изберете колоната, от която искате да маркирате най -високата стойност. Когато приключите, щракнете върху „OK“.
- В падащия списък „Форматиране на клетки ако“ изберете опцията „Персонализирана формула е“.
- Използвайте следната формула „= $ B: $ B = max (B: B)“. Кликнете върху „Готово“
B означава колоната, в която искате да търсите най -високата стойност.
Всичко това е хубаво и лесно, но какво ще стане, ако имате нужда от нещо повече от подчертаване на най -високата стойност. Ами ако трябва да видите повече стойности, да речем първите три от петте стойности? За да направите това, можете да използвате метод на условно форматиране. Този метод включва използването на същия път, но различна формула.
- Кликнете върху „Форматиране“.
- Изберете „Условно форматиране“.
- Отидете в раздела „Едноцветен“ под менюто „Правила за условен формат“.
- Кликнете върху иконата на таблицата, разположена под раздела „Прилагане към диапазона“.
- Когато списъкът „Форматиране на клетки ако“ падне, изберете опцията „Персонализирана формула е“.
- Използвайте тази формула вместо предишната „= $ B1> = голяма ($ B $ 1: $ B, 3)“
Това, което прави тази формула, е да подчертае първите три стойности от колона B. Заменете B с всяка друга буква от колоната, която желаете.
Условно форматиране за най -ниска стойност
Без значение какви данни гледате, когато искате да намерите върховете, също си струва да погледнете ниските стойности, за да разберете по -добре информационния лист.
Условното форматиране може да се използва и за подчертаване на ниските стойности, ако използвате правилната формула.
Следвайте гореспоменатите стъпки, за да стигнете до опцията „Персонализирана формула е“. Въведете следната формула „= $ B: $ B = min (B: B)“. Ако искате да подчертаете най -ниските N стойности, променете формулата от предишния пример '= $ B1> = голям ($ B $ 1: $ B, 3)', който подчертава трите най -високи до '= $ B1 <= малък ($ B $ 1: $ B, 3) “.
Опции за форматиране
Вие също отговаряте за това как искате стойностите, подчертани в електронната ви таблица. След като зададете параметрите на формулата за условно форматиране, можете да изберете персонализиран стил на форматиране и да промените външния вид на текста.
Можете да го удебелите, да го направите курсив, да го подчертаете и дори да промените цвета. След като персонализирате шрифта, щракнете върху Готово, за да стартирате функцията и маркирайте стойностите, които търсите.
За какво можете да използвате условно форматиране?
Условното форматиране може да се използва с различни персонализирани формули. Можете също да маркирате високи стойности под определен праг. Например, можете да използвате условно форматиране, за да покажете кой е вкарал под определен процент на тест.
Пример за маркиране на степени
- Отворете електронна таблица с резултатите от теста.
- Кликнете върху „Форматиране“, след това върху „Условно форматиране“.
- Щракнете върху иконата на таблицата, разположена под раздела „Прилагане към диапазона“, за да изберете диапазона от клетки.
- Изберете „По -малко от“ в раздела „Форматиране на клетки, ако“.
- Проверете за съществуващи правила.
- Ако има такова, кликнете върху него, а не, кликнете върху „Добавяне на ново правило“.
- След това добавете „По -малко от“.
- Кликнете върху опцията „Стойност или формула“.
- Въведете 0.8, 0.6, 0.7 и т.н., за да маркирате стойности под 80%, 60%, 70%.
Тази формула трябва да бъде много полезна за учители или дори ученици, които искат да знаят процентила, в който са вкарали точки.
Други области, към които можете да приложите условно форматиране, включват продажби, покупки и почти всяка друга област, където може да се наложи да филтрирате данни.
Използване на приложения на трети страни
Ако установите, че Google Таблици не са достатъчно сложни за вас, можете да увеличите нещата с помощта на приложения или разширения на трети страни, които ви позволяват да използвате пълноценно електронните таблици. Приложение като Power Tools ще ви позволи да използвате функция, подобна на функцията Autosum в Excel.
Какво е Autosum? Това е функция на Excel, която ви позволява да получите сумата от различни редове. Google Таблици ви позволява да правите това само за отделни редове, един по един. Въпреки че може да не ви трябват електроинструменти или подобни, за да подчертаете най-високата (ите) стойност (и) в електронна таблица, добре е да знаете, че можете да извлечете повече от това уеб базирано приложение, отколкото изглежда.
Excel по лесния начин
Ако не можете да си позволите да използвате Microsoft Office, Google Sheets ви покрива за повечето от вашите нужди от електронни таблици. Въпреки че повечето компании не използват уеб базираното приложение, предпочитайки по-професионално решение, много фрийлансъри и редовни потребители се обръщат към Google Sheets за запис и анализ на данни.
Кажете ни колко често се обръщате към Google Sheets за обработка на информация и доколко сте запознати с функциите на Google Sheet? Много хора твърдят, че са малко трудни за научаване. Съгласен ли си?
