PC & Mobile

Съвместим ли е Google Meet с HIPAA?

Ако сте предмет на HIPAA (т.е. участвате в сектора на здравеопазването), тогава трябва да знаете за спазването на HIPAA за приложенията, които използвате. В това отношение Google Meet наистина е съвместим с HIPAA. Всъщност G Suite като цяло е съвместим. Това включва много полезни приложения като Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar и много други.

Съвместим ли е Google Meet с HIPAA?

Прочетете за подробен преглед и инструкции за използване на Google Meet по HIPAA.

Изискванията

Въпреки че Google Meet е съвместим с HIPAA, има правила, които трябва да спазвате, за да продължите така. Първо, трябва да се абонирате за Google G Suite и да използвате Google Meet заедно с вашия премиум акаунт. Обърнете внимание, че безплатната версия на Google Meet не е съвместима с HIPAA.

Второ, за да защитите PHI (защитена здравна информация) на вашите пациенти и да спазите Закона за преносимостта и отчетността на здравното осигуряване, трябва да подпишете споразумение за бизнес асоцииране с Google.

Прегледайте внимателно BAA и ако сте съгласни със съдържанието, можете да го приемете. Можете да направите това само ако сте администратор на профила в G Suite, който използва вашата компания или организация. Ето как да получите BAA:

  1. Влезте в конзолата за администратор на Google.
  2. Изберете профила на вашата компания.
  3. След това докоснете Покажи повече, последвано от Правна информация и съответствие.
  4. Изберете бутона Преглед и приемане относно HIPAA BAA.
  5. Отговорете на въпросите, приемете BAA. Продължете само ако сте обект, обхванат от HIPAA.

    google Meet

Съвети за съответствие с G Suite HIPAA

Ако отговаряте на всички изисквания от предишния раздел и сте изпълнили всичко съответно, все още трябва да предприемете мерки. Трябва да знаете кои части на G Suite са съвместими с HIPAA:

  1. Google Meet (преди Hangouts Meet)
  2. Google Диск (Документи, формуляри, таблици и слайдове)
  3. Gmail
  4. Google Сайтове
  5. Google Keep
  6. Google Календар
  7. Google Cloud Search

Това са приложенията, които са изцяло покрити. Някои частично покрити приложения включват Google Hangouts, който има само текстов чат, съвместим с HIPAA, и Google Voice изключително за управлявани потребители. Най -доброто място да научите повече за спазването на HIPAA, свързано с G Suite, е от този документ.

Това е официално ръководство за прилагане на HIPAA, предоставено от Google. Прочетете го внимателно и го споделете със служителите си, така че всички да са на прав път. Подписването на BAA и използването само на функции, съвместими с HIPAA, е само половината от работата.

Трябва да сте сигурни, че PHI е в безопасност по всяко време. Използвайте двуфакторно удостоверяване, надеждни пароли и управлявайте разрешенията, които давате на служителите. Никога не трябва да сваляте предпазливостта си и да ставате самодоволни, защото тогава могат да се случат грешки.

g апартамент

Възползвайте се пълноценно от G Suite

Освен видеоконференции, активирани от Google Meet, G Suite предлага много други инструменти, обхванати от HIPAA. Имате текстови съобщения с Google Hangouts, просто не използвайте неговите VOIP, видео или SMS функции.

Google Keep е там, за да правите бързи бележки в движение без притеснения. Gmail е един от най -добрите имейл клиенти, но версията на G Suite е дори по -добра от безплатната. С G Suite можете да получите до 30 гигабайта допълнително хранилище. Освен това тази версия на Gmail е без реклами.

Google Календар се използва най -добре в комбинация с Google Meet, за безпроблемно планиране на срещи с вашия екип. Google Диск също е съвместим с HIPAA и е чудесно място за съхранение на всякакви файлове на много устройства. От своя страна Google Документи могат да се използват за редактиране и преглед на тези файлове.

Списъкът продължава, но вие разбирате смисъла. G Suite е пакетна сделка и ако сте обект, обхванат от HIPAA, можете да се възползвате чудесно от нея.

Срещи, съвместими с HIPAA

Онлайн видеоконференциите с Google Meet са изключително полезни, особено когато сте физически отделени от пациентите, служителите или клиентите си. За субектите, обхванати от HIPAA, е от изключителна важност услугата да е изцяло покрита и да защитава ЗЗО.

G Suite предлага набор от невероятни приложения, които са създадени да работят в унисон. Кое от приложенията ви е любимо? Успяхте ли да наредите всичко? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.