Ако сте предмет на HIPAA (т.е. участвате в сектора на здравеопазването), тогава трябва да знаете за спазването на HIPAA за приложенията, които използвате. В това отношение Google Meet наистина е съвместим с HIPAA. Всъщност G Suite като цяло е съвместим. Това включва много полезни приложения като Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar и много други.
Прочетете за подробен преглед и инструкции за използване на Google Meet по HIPAA.
Изискванията
Въпреки че Google Meet е съвместим с HIPAA, има правила, които трябва да спазвате, за да продължите така. Първо, трябва да се абонирате за Google G Suite и да използвате Google Meet заедно с вашия премиум акаунт. Обърнете внимание, че безплатната версия на Google Meet не е съвместима с HIPAA.
Второ, за да защитите PHI (защитена здравна информация) на вашите пациенти и да спазите Закона за преносимостта и отчетността на здравното осигуряване, трябва да подпишете споразумение за бизнес асоцииране с Google.
Прегледайте внимателно BAA и ако сте съгласни със съдържанието, можете да го приемете. Можете да направите това само ако сте администратор на профила в G Suite, който използва вашата компания или организация. Ето как да получите BAA:
- Влезте в конзолата за администратор на Google.
- Изберете профила на вашата компания.
- След това докоснете Покажи повече, последвано от Правна информация и съответствие.
- Изберете бутона Преглед и приемане относно HIPAA BAA.
- Отговорете на въпросите, приемете BAA. Продължете само ако сте обект, обхванат от HIPAA.
Съвети за съответствие с G Suite HIPAA
Ако отговаряте на всички изисквания от предишния раздел и сте изпълнили всичко съответно, все още трябва да предприемете мерки. Трябва да знаете кои части на G Suite са съвместими с HIPAA:
- Google Meet (преди Hangouts Meet)
- Google Диск (Документи, формуляри, таблици и слайдове)
- Gmail
- Google Сайтове
- Google Keep
- Google Календар
- Google Cloud Search
Това са приложенията, които са изцяло покрити. Някои частично покрити приложения включват Google Hangouts, който има само текстов чат, съвместим с HIPAA, и Google Voice изключително за управлявани потребители. Най -доброто място да научите повече за спазването на HIPAA, свързано с G Suite, е от този документ.
Това е официално ръководство за прилагане на HIPAA, предоставено от Google. Прочетете го внимателно и го споделете със служителите си, така че всички да са на прав път. Подписването на BAA и използването само на функции, съвместими с HIPAA, е само половината от работата.
Трябва да сте сигурни, че PHI е в безопасност по всяко време. Използвайте двуфакторно удостоверяване, надеждни пароли и управлявайте разрешенията, които давате на служителите. Никога не трябва да сваляте предпазливостта си и да ставате самодоволни, защото тогава могат да се случат грешки.
Възползвайте се пълноценно от G Suite
Освен видеоконференции, активирани от Google Meet, G Suite предлага много други инструменти, обхванати от HIPAA. Имате текстови съобщения с Google Hangouts, просто не използвайте неговите VOIP, видео или SMS функции.
Google Keep е там, за да правите бързи бележки в движение без притеснения. Gmail е един от най -добрите имейл клиенти, но версията на G Suite е дори по -добра от безплатната. С G Suite можете да получите до 30 гигабайта допълнително хранилище. Освен това тази версия на Gmail е без реклами.
Google Календар се използва най -добре в комбинация с Google Meet, за безпроблемно планиране на срещи с вашия екип. Google Диск също е съвместим с HIPAA и е чудесно място за съхранение на всякакви файлове на много устройства. От своя страна Google Документи могат да се използват за редактиране и преглед на тези файлове.
Списъкът продължава, но вие разбирате смисъла. G Suite е пакетна сделка и ако сте обект, обхванат от HIPAA, можете да се възползвате чудесно от нея.
Срещи, съвместими с HIPAA
Онлайн видеоконференциите с Google Meet са изключително полезни, особено когато сте физически отделени от пациентите, служителите или клиентите си. За субектите, обхванати от HIPAA, е от изключителна важност услугата да е изцяло покрита и да защитава ЗЗО.
G Suite предлага набор от невероятни приложения, които са създадени да работят в унисон. Кое от приложенията ви е любимо? Успяхте ли да наредите всичко? Кажете ни в секцията за коментари по -долу.
