Джаджи

Google Forms срещу Microsoft Forms

Трябва ли да създадете анкета или анкета? Какво ще кажете да направите забавен тест за децата?

В миналото трябваше да създавате тези видове формуляри от нулата с помощта на програма за текстообработка. Но Google намери решение за това. Те създадоха Google Forms и Microsoft скоро последва примера им.

Но коя форма е правилната за вас?

Това зависи от това какво искате да направите.

Разберете плюсовете и минусите както на Google Forms, така и на Microsoft Forms, за да можете да изберете подходящия за вашите нужди.

Google Forms срещу Microsoft Forms

Google Forms и Microsoft Forms предлагат едни и същи основни функции, така че може да е трудно да изберете между двете. Някои от тези основни функции включват:

Шаблони за въпроси и отговори

На първо място и двете форми предлагат избор как да зададете въпроси и да запишете отговорите. Но Google излиза малко по -напред от Microsoft в тази област с повече избор в гамата от типове въпроси.

Отговорите с множество възможности са основен елемент, но Google също така позволява на потребителите да изработват форми, които изискват текстови и линейни отговори. Можете дори да използвате няколко раздела в един формуляр или да добавите условна логика към формулярите си в Google.

Microsoft, от друга страна, не поддържа множество, отделни секции. Можете да използвате разклоняване или условна логика в MS формуляри, но вашият избор в типове формуляри е ограничен до шест опции като текстови и отговори с множество възможности за избор.

Споделяне и сътрудничество с други

И двата инструмента ви позволяват да споделяте формуляри с други.

С Microsoft просто се нуждаете от активен MS ID, за да споделите връзка директно или по имейл. Можете също да използвате функцията за вграждане на уеб страници. Не можете обаче да ограничите кой може да кликне върху връзката, освен ако нямате платен абонамент. Също така не можете да добавяте сътрудници с помощта на безплатната версия на Microsoft Forms.

Google позволява споделяне на връзки по същия начин, както прави Microsoft, но също така ви позволява да добавяте сътрудници, без да давате допълнителни пари. Нуждаете се само от работещ имейл адрес, за да добавите някой като сътрудник. Google също ви дава по -голям контрол върху това кой вижда формуляра с опции за редактиране за това кой има достъп или кой може да добави сътрудници.

Кралят на шаблоните

Освен ако не сте в дизайнерската индустрия или нямате време да се научите, има вероятност да се нуждаете от шаблон, който можете просто да включите и да изпратите информация. Тук блести Google.

Те имат голям избор от елегантни покани за 50-годишнината на баба и дядо до обикновена текстова анкета за екипа. И можете да управлявате повечето от нуждите на формуляра си, като използвате тази проста функция.

За съжаление, Microsoft не е стигнала съвсем до този тип подбор и лекота.

Стилизирани форми

Добре, така че Microsoft може да няма най -добрата селекция от шаблони в сравнение с Google. Но може да пренебрегнете това с тяхното разнообразие от теми. Ако сте привърженик на графични теми, които се пренасят през цялата форма, Microsoft може да е явният победител тук.

Това не означава, че Google не предлага избор на теми. Те правят. Те може да не са толкова привлекателни или динамични, колкото темите на Microsoft, но ако сте готови да направите компромис с основна цветова схема, изборът на шаблон на Google си заслужава.

Това са основните функции, които Google Forms и Microsoft Forms споделят. Сега нека да разгледаме някои неща, които са уникални за всяка форма.

Уникални функции на формуляра на Microsoft

Microsoft има някои специфични функции, които могат да бъдат решаващият фактор за вас:

QR кодове

Microsoft Forms ви предоставя QR кодове, за да споделите любовта. Може да не е необходима функция, но улеснява потребителите на мобилни устройства и таблети да имат достъп до формуляра и да отговорят. Той също така му придава повече модерно усещане, използвайки актуална днес технология.

Като бонус, потребителите могат също да изтеглят QR кода или да го добавят към други съобщения като имейли за по -добра достъпност.

Поддръжка на електронни таблици

Google Forms и Microsoft Forms предлагат поддръжка за съответния набор от електронни таблици. Разликата е в това как работи вградената поддръжка. За потребителите на MS това означава да имате отворен активен Office Suite и да изтеглите електронната таблица във вашата система. След като това стане, можете да импортирате данни от формуляра от него.

Уникалните функции на Google за формуляри

Все още не сте решили за Google Forms?

Разгледайте някои изключителни функции, които няма да намерите в Microsoft Forms:

Качване на файлове

Ако трябва да следите задачите в колеж или училище, Google Forms ви позволява да качвате файлове. Тази функция го прави лесен, ако имате нужда от формуляри за проверка на документи.

Поддръжка на електронни таблици

Както бе споменато по-горе, Microsoft и Google предлагат вградена поддръжка за съответните им програми за електронни таблици. Но Google го прави малко по -лесно, защото информацията се съхранява в облака. Това означава, че вместо да изтегляте електронна таблица, просто трябва да докоснете един бутон, за да отворите листа. Не се изисква допълнително изтегляне.

Google Forms срещу Microsoft Forms за тестове

Кой е явният победител в тестове?

За съжаление отговорът не е прост.

Google Forms и Microsoft Forms предлагат разнообразни възможности за създаване на тестове. Така че, наистина зависи от това колко сложно планирате да правите вашите тестове.

Отидете с Microsoft Forms, ако искате да:

  • Вижте визуализация на формуляра с помощта на вграден работен плот или мобилен телефон

  • Използвайте опции за споделяне, като QR код, вграден в OneNote

  • Импортирайте данни или експортирайте резултати с помощта на Excel

  • Задайте начална и крайна дата с конкретни часове за достъп. След това вижте средното време за завършване на теста

Отидете с Google Forms, ако искате да:

  • Използвайте функцията за качване на файлове за проверка на документи
  • Организирайте въпрос в няколко страници

  • Споделяйте в социалните медии, като използвате споделяне на връзки

  • Взаимодействайте с Google Sheet на живо

Ако смятате, че няма да се нуждаете от някоя от изброените функции, можете да се чувствате свободни да използвате някой от пакетите за формуляри, за да създадете тест. И двамата изпълняват подобни основни функции с изключенията, изброени по -горе.

Допълнителни често задавани въпроси

Какво представлява Microsoft Forms в Office 365?

Microsoft Forms в Office 365 ви позволява да създавате разнообразни формуляри за лични, бизнес и образователни цели. Но имате нужда от платен абонамент за достъп до програмите на MS Suite в Microsoft 365.

Можете да получите достъп до Microsoft Forms по четири начина:

• Чрез уеб браузър

• OneDrive за бизнеса

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Имайте предвид обаче, че имате нужда от валидни идентификационни данни за вход за 365 за достъп до програмата Forms.

Как използвате Microsoft Forms?

Един от най -простите начини за използване на Microsoft Forms е чрез уеб браузър.

Следвайте тези стъпки, за да започнете:

• Отидете на уеб сайта на Microsoft Forms

• Влезте с идентификационни данни за работа в Microsoft 365, училищни данни или MS акаунт

• Щракнете върху Нов формуляр

• Назовете формуляра

• Изберете Добавяне на въпрос

• Изберете тип въпрос

• Щракнете върху Секция, за да организирате раздели с въпроси

За въпроси за избор:

• Въведете текста на въпроса и всеки избор

• Изберете Добавяне на опция, за да добавите още опции, или Добавяне на опция „Други“ за текст с друг избор

• Щракнете върху бутона за кошче до избора, за да го премахнете

• Изберете трите хоризонтални точки за More и Shuffle за произволно разбъркване на опциите

Формулярът автоматично се записва, докато го създавате.

Какви са някои алтернативи на Google Forms?

Ако Google Forms няма необходимото ниво на персонализиране, можете също да опитате тези алтернативи:

Опитна маймуна

Ако искате да използвате програма за формуляри за бизнес цели, като например получаване на обратна връзка с клиенти или проучване на пазара, SurveyMonkey може да бъде добър вариант. Не е напълно безплатно, но получавате до 10 въпроса безплатно.

CaptainForm

Търсите ли алтернатива на WordPress? CaptainForm е приставка за формуляр, която разполага с разнообразни шаблони, както и с редактор с плъзгане и пускане. Те предлагат и безплатен план, така че първо можете да го изпробвате.

Можете ли да използвате Google Forms в Microsoft Teams?

Да, възможно е да използвате Google Forms в екипи на Microsoft. Ето как да редактирате някои настройки и да започнете да използвате формулярите си в MS Teams:

• Запазете формуляра на Google на Диск и създайте копие

• Отворете копието на формуляра на Google

• Щракнете върху иконата на зъбно колело Настройки във копието на формуляра

• Под заглавието „Изисква влизане“ премахнете отметката от „Ограничи до 1 отговор“

• Щракнете върху Запазване

• Изберете Споделяне на копието на формуляра

• Щракнете върху иконата на връзката и изберете Копиране

• Отидете на Microsoft Teams и споделете копираната връзка

Как да конвертирам Google формуляри в Microsoft Forms?

Има много начини за преместване на документи от G Suite в Microsoft Suite, но за съжаление това не се простира до формуляри. Можете да опитате приложения на трети страни, но няма гаранция, че данните ще останат непокътнати.

Google Forms е същото като Microsoft Forms?

Google Forms и Microsoft Forms имат много от същите основни функции с няколко ключови разлики. Най -вече и двата апартамента работят добре в рамките на собствените си офис екосистеми, но не и с други.

Бъдете креативни с формуляри

Независимо дали правите математически тест за клас или получавате обратна връзка от екипа си, има много начини да използвате програма за формуляри. Може да се окажете безпроблемно да използвате Google или Microsoft, защото отивате с офис пакета, който имате, но това не са единствените ви възможности.

Изпробвайте и двете и вижте кой от вас работи най -добре. Може да откриете, че някои ситуации изискват една програма над друга и това също е наред!

Предпочитате ли Microsoft Forms или Google Forms? Кажете ни защо в секцията за коментари по -долу.